Рассмотрим ситуацию на примере предпринимателя Аркадия, который успешно открыл пекарню в Москве. Его бизнес по продаже пирогов с разными начинками растёт, обороты увеличиваются. Для работы с финансами он нанял бухгалтера и задумался об открытии второй точки. Однако, когда Аркадий обратился к бухгалтеру с вопросами о том, какие пироги лучше продавать в новой пекарне или как именно распределялись расходы в прошлом месяце, он не получил ответа. Бухгалтер сосредоточен на налоговой отчётности, а не на аналитике для развития бизнеса.
Проблема Аркадия, с которой сталкиваются многие предприниматели, заключается в непонимании различий между тремя типами учёта: бухгалтерским, финансовым и управленческим. Он ожидал от бухгалтера стратегических данных, которые тот не обязан предоставлять. В этой статье финансовый директор Артём Дикушин объясняет суть управленческого учёта, его необходимость для таких бизнесменов, как Аркадий, и ключевые отличия от других видов учёта.
Три кита бизнес-учёта: в чём разница?
Все виды учёта — это системы сбора и анализа информации, но цели, аудитория и форматы этой информации кардинально различаются.
Бухгалтерский учёт: отчёт для государства
Этот учёт ведётся строго по установленным стандартам (например, РСБУ) для внешних контролирующих органов, в первую очередь налоговой службы. Его главная задача — продемонстрировать законность ведения деятельности и корректно рассчитать налоги. Для владельца бизнеса эти данные носят формальный характер; их качество оценивается просто: если у компании нет проблем с проверками, бухгалтер справляется со своей работой.
Финансовый учёт: картина прошлого
Финансовый учёт отражает уже свершившиеся факты: сколько компания заработала, на что потратила, какова её прибыльность. Он анализирует исторические данные, чтобы показать финансовое состояние бизнеса. Отчёты здесь менее формализованы, чем в бухгалтерии. Пользователями информации могут быть как внутренние сотрудники (владелец, финансовый директор, руководители отделов), так и внешние стороны (например, потенциальные инвесторы). Обычно этим занимается финансовый директор, а не бухгалтер.
Управленческий учёт: инструмент для будущего
Когда руководство получает финансовые данные, возникает главный вопрос: как на их основе управлять компанией? Именно на это и направлен управленческий учёт. Он дробит общие финансовые показатели на конкретные метрики (KPI), которые можно анализировать, контролировать и на которые можно влиять. Это своего рода «приборная панель» бизнеса, показывающая, где всё в порядке, а где требуются корректировки.
Главная цель управленческого учёта — обеспечить лиц, принимающих решения (владельцев и топ-менеджеров), актуальной, полной и структурированной информацией для принятия своевременных и эффективных решений. Формат отчётов здесь не регламентирован; важна лишь их полезность и понятность.
Обратите внимание: Зачем бизнесу категорийный менеджмент.
Например, чтобы решить, на каких продуктах сделать акцент в новой точке или стоит ли её вообще открывать, Аркадию нужны не просто цифры о прошлой прибыли, а прогнозы, анализ спроса и рентабельности. Такой анализ — задача финансового директора в рамках управленческого учёта.Для наглядности резюмируем различия в таблице:
Практическая ценность управленческого учёта
Изучив финансовый отчёт, Аркадий видит, что пироги с картошкой приносят в два раза больше выручки, чем с капустой. На первый взгляд, логично в новой пекарне сделать на них упор. Но если действовать, опираясь только на эти цифры, можно столкнуться с непредвиденными проблемами.
Допустим, Аркадий закупил вдвое больше картофельного сырья, но не учёл, что в помещении новой пекарни не хватает холодильников и складских площадей. Здесь в игру вступает показатель управленческого учёта — предел производственных мощностей. Прежде чем наращивать объёмы, нужно было оценить, позволяет ли инфраструктура это сделать.
Другой сценарий: место для хранения есть, сырьё закуплено, но доход не растёт. Оказывается, поток клиентов в новой локации ограничен 300 человек в день. Это проблема ёмкости рынка и воронки продаж. Управленческий учёт заставил бы Аркадия заранее подумать не только о закупках, но и о маркетинге, чтобы привлечь больше покупателей.
Финансовый учёт констатирует факт: «Мы продали X пирогов и заработали Y рублей». Управленческий учёт отвечает на вопросы: «Как нам продать X*2 пирогов? Что для этого нужно изменить? Какие факторы (не только финансовые) на это влияют?». Он учитывает операционные ограничения: нехватку персонала, износ оборудования, логистику, порчу товара. Это даёт полную картину для принятия взвешенных решений.
Ключевые выводы
Благодаря системному подходу Аркадий теперь понимает роль каждого вида учёта:
Бухгалтерский учёт защищает его от проблем с налоговыми органами.
Финансовый учёт показывает, сколько он заработал и куда ушли деньги.
Управленческий учёт даёт понимание, что открывать новую пекарню сейчас рискованно. Более эффективными шагами для роста прибыли могут быть расширение ассортимента в существующей точке и запуск службы доставки по городу.
Можно сказать, что управленческий учёт — это «нервная система» бизнеса. Он связывает воедино финансовые и операционные данные, обеспечивая руководство информацией для принятия решений, которые ведут к реальному росту и увеличению капитала компании.
[моё]Бухгалтерский учетУчет и контрольБизнес-опытДлинный пост 0 ЭмоцийБольше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как бизнесу принимать эффективные решения: знакомимся с управленческим учётом.
