С 1 марта 2025 года в силу вступают важные поправки в законодательство о контрольно-кассовой технике (ККТ). Эти изменения затронут практически всех предпринимателей: упростятся одни процедуры, но ужесточатся требования и контроль. Основные нововведения направлены на цифровизацию процессов, борьбу с уклонением от налогов и расширение охвата обязательного применения касс. Давайте разберемся, что именно изменится и как к этому подготовиться.
Упрощенная регистрация и перерегистрация ККТ
Одной из самых позитивных новостей станет значительное упрощение административных процедур, связанных с кассовой техникой. Предпринимателям больше не придется самостоятельно сдавать фискальные отчеты — эту функцию полностью возьмут на себя операторы фискальных данных (ОФД). Более того, для перерегистрации кассы (например, при смене адреса) не нужно будет подавать отдельное заявление в налоговую. Достаточно будет отправить электронный отчет об изменении параметров через ОФД, и процесс займет всего пять рабочих дней вместо прежних десяти.
А с 1 сентября 2025 года регистрация, перерегистрация и снятие с учета кассового аппарата станут еще доступнее. Эти операции можно будет выполнить дистанционно: либо через личный кабинет на Едином портале госуслуг, либо обратившись напрямую к производителю оборудования. Это серьезный шаг в сторону снижения бюрократической нагрузки на бизнес.
Обязательное применение ККТ на рынках и ярмарках
С марта 2025 года требование об использовании онлайн-касс распространится на всех предпринимателей, торгующих на рынках и ярмарках. Это касается как постоянных точек, так и сезонной торговли. Важный нюанс: хотя обязанность установить и зарегистрировать кассу наступит с марта 2025 года, полноценная передача в чеке наименований товаров и их количества станет обязательной только с 2026 года. Это даст продавцам время на адаптацию.
Для сельскохозяйственных кооперативов, реализующих свою продукцию непосредственно на рынках, сделана небольшая отсрочка — до сентября 2025 года. Однако полностью избежать применения ККТ смогут лишь те, кто соответствует строгим критериям:
Применяет единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
Имеет не более трех торговых точек, включая места хранения товара;
Общая площадь всех точек не превышает 15 квадратных метров.
Кроме продавцов, новые обязанности появятся и у управляющих компаний рынков. Согласно поправкам в закон 271-ФЗ, они должны будут ежемесячно контролировать, чтобы все арендаторы были зарегистрированы в качестве плательщиков и использовали кассовую технику. При обнаружении нарушителя его деятельность должна быть приостановлена, а если в течение 15 дней касса не появится — договор аренды будет расторгнут.
Штрафы за несоблюдение новых правил обещают быть существенными. Для продавцов-нарушителей — от 1500 рублей до полной суммы расчета, а при повторном нарушении возможна дисквалификация или приостановление деятельности.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Для управляющих рынками штрафы еще выше: до 300 000 рублей за первое нарушение и до 1 миллиона рублей — за повторное.Строгие правила размещения кассовых аппаратов
Законодатели ужесточают требования к физическому расположению кассовой техники. Теперь использовать кассу можно будет только по тому адресу, который указан при ее регистрации в ФНС. Эта мера призвана пресечь практику использования «подменных» касс или их перемещения между объектами во время проверок.
Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать три ключевых правила размещения:
При расчете через кассира. Кассовый аппарат должен находиться непосредственно в месте приема платежей, где работает кассир.
При самообслуживании. Если покупатель расплачивается самостоятельно через платежный терминал, касса должна быть встроена в этот терминал или быть с ним механически связана.
Для заведений общепита. Кассовый аппарат может также выполнять функцию места хранения наличной выручки.
Эволюция кассового чека: от бумаги к цифре
Работа с чеками также претерпит изменения в сторону удобства для потребителей. Благодаря новому сервису ФНС «Мои онлайн-чеки», который будет запущен с согласия покупателя, отправка электронных чеков станет еще проще. Покупатели смогут получать все свои чеки в едином личном кабинете на сайте ФНС или в мобильном приложении, отказавшись от бумажных версий или чеков от отдельных ОФД.
Отдельно прописывается обязанность формировать кассовый чек при оплате через Систему быстрых платежей (СБП). Хотя многие предприниматели уже это делают, с марта 2025 года данное требование будет прямо закреплено в законе.
Для сферы общественного питания вводится особый порядок: теперь бумажный чек гостю нужно будет выдавать до момента оплаты. То есть сначала официант приносит счет, а затем происходит расчет.
Усиление контрольных функций ФНС
Налоговая служба получит в 2025 году новые инструменты для контроля. Во-первых, появится возможность отслеживать безналичные операции юридических лиц и ИП через Национальную систему платежных карт (НСПК). Это позволит эффективнее выявлять неучтенные доходы.
Во-вторых, если в ходе проверки предприниматель не сможет предъявить инспекторам зарегистрированную кассу, ФНС получит право в одностороннем порядке снять эту кассу с учета. Восстановить ее в реестре можно будет только после личного визита в налоговую и подачи заявления.
Кроме того, ФНС наделяется полномочиями самостоятельно устанавливать технические стандарты для чеков: качество печати, размер шрифта, параметры QR-кода на платежных автоматах. Также служба сможет обмениваться данными о месте установки касс с другими государственными органами.
Итоги: что нужно сделать предпринимателю
✔️ Изучить новые упрощенные процедуры регистрации ККТ через госуслуги или производителя.
✔️ Внедрить сервис «Мои онлайн-чеки» для удобства клиентов.
✔️ Продавцам на рынках и ярмарках — срочно приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.
✔️ Проверить, соответствует ли размещение ваших касс новым правилам.
✔️ Заведениям общепита — перестроить процесс, начиная выдачу бумажных чеков до оплаты.
✔️ Не забывать пробивать чеки при приеме оплаты через СБП.
✔️ Быть готовым к усиленному контролю со стороны ФНС за безналичными операциями и использованием ККТ.
Изменения вступают в силу уже в марте 2025 года, поэтому у бизнеса есть время, чтобы подготовиться, обновить оборудование и процессы, избежав штрафов и приостановления деятельности. Выбор надежной и соответствующей всем требованиям кассовой техники становится как никогда важным.
узнать больше
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677
2025 Юридическая торговля Предпринимательство Мелкий малый бизнес Бизнес Полные статьи Блог компании 1Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как работать с кассой в 2025 году.
