Для глубокого знакомства с людьми в бизнес-среде я предпочитаю личные встречи или мероприятия закрытого клуба, где и происходит самое ценное общение. Однако есть один особый формат, который я считаю наиболее эффективным для создания прочных и долгосрочных горизонтальных связей — это так называемый «совет директоров». В результате такой встречи участники не только узнают, чем занимается каждый человек за столом и с какими вызовами он сталкивается, но и, что критически важно, понимают, как каждый из них умеет слушать, анализировать и давать дельные советы своим коллегам.
Структура и правила формата «Совет директоров»
Идеальный размер группы — от 6 до 12 человек. Встреча длится от 45 до 90 минут. Для проведения необходимы общий стол, бумага и ручка для каждого участника.
1. Знакомство и начало. За столом собираются все участники, включая модератора. Каждый представляет себя в течение одной минуты, кратко рассказывая о себе и своей деятельности.
Этот формат — не просто встреча, а мощный инструмент для решения задач и принятия взвешенных решений, проверенный на практике.
2. Определение порядка выступлений. Участники, у которых есть конкретный запрос или проблема для обсуждения, тянут из шляпы бумажку с номером. Тот, кому выпадает наименьшее число, выступает первым. Дальше обсуждение идёт по возрастанию номеров или по часовой стрелке.
3. Основная часть — разбор задач. Участник формулирует свой вопрос, задачу или проблему, связанную с бизнесом или проектом. Затем каждый из присутствующих по очереди предлагает своё видение решения, делится контактами или даёт рекомендации.
На разбор задачи одного человека отводится от 9 до 12 минут, которые распределяются следующим образом:
⏱ 1 минута — на чёткую формулировку задачи выступающим.
⏱ 1 минута — на уточняющие вопросы от участников (этап не обязательный, но полезный для прояснения деталей).
⏱ По 1 минуте — на предложение решения от каждого из 7-10 участников обсуждения.
Во время выступлений всем рекомендуется делать пометки на листе бумаги, фиксируя ключевые идеи и контакты для последующего, более детального обсуждения «в кулуарах», уже без ограничений по времени.
Роль модератора здесь крайне важна: он следит за регламентом и динамикой беседы, может и должен перебивать, если обсуждение уходит в сторону или затягивается.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Участникам стоит формулировать мысли максимально чётко и лаконично!Как показывает практика, в группе из 10 человек обычно 4-6 приходят со своими запросами, остальные активно участвуют в обсуждении, выступая в роли экспертов и советчиков.
4. Свободный нетворкинг. После структурированной части у всех участников появляется общий контекст и понимание, с кем и о чём можно поговорить более предметно. Это идеальный момент для установления личных контактов и договорённостей о дальнейшем сотрудничестве.
Преимущества и ограничения формата
Плюсы:
+ Оптимальная продолжительность: от 45 минут до полутора часов.
+ Универсальность: формат одинаково хорошо работает как для группы незнакомых людей, так и для давних знакомых, раскрывая их с новой стороны.
+ Высокая информативность: быстро становится понятно, кто умеет ясно излагать мысли, а кому стоит над этим поработать.
+ Вовлечённость: каждый участник чувствует свою значимость и ценность своего мнения, что мотивирует приходить на следующие встречи.
+ Инклюзивность: позволяет «раскрыть» интровертов, которые в обычной обстановке могут не проявлять инициативу, но в рамках чёткого регламента делятся ценным опытом.
Минусы и требования:
– Обязательное присутствие «от и до»: опоздания или ранние уходы сбивают динамику и настрой всей группы.
– Ограничение по размеру группы: максимум 12 человек за одним столом для сохранения эффективности. При большем количестве участников необходимо формировать несколько столов, каждый со своим модератором.
Данный формат был отточен на практике в ходе более 30 мероприятий за 3,5 года существования нашего закрытого бизнес-клуба. Надеюсь, он окажется столь же полезным и эффективным инструментом для вашего нетворкинга.
Открытый чат клуба «Ломоносов» — здесь можно увидеть анонсы открытых мероприятий клуба.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Формат, который позволяет создавать прочные горизонтальные связи в бизнес-клубе. Нетворкинг.
