Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность взять отпуск без сохранения заработной платы, или, как его часто называют, «отпуск за свой счет». Сотрудники прибегают к этому варианту по разным причинам: для решения личных или семейных вопросов, для дополнительного отдыха или в иных целях. Однако у такого вида отпуска есть важные юридические и финансовые особенности, которые должны учитывать обе стороны трудовых отношений.
Порядок оформления и ключевые условия
Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет не прекращает трудовые отношения. Работник остается в штате, а за работодателем сохраняются определенные обязательства. Такой отпуск может быть достаточно длительным — его продолжительность стороны определяют по взаимной договоренности.
Процедура начинается с письменного заявления сотрудника, в котором указывается желаемый срок отсутствия. Этот срок необходимо согласовать с руководством. Законодательство не ограничивает максимальную продолжительность такого отпуска, поэтому по договоренности он может длиться несколько месяцев или даже лет.
На период отпуска без содержания сотруднику не начисляется заработная плата, а работодатель не уплачивает с этих сумм НДФЛ и страховые взносы. При этом время отпуска засчитывается в общий трудовой стаж, что важно для права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако для целей расчета стажа, дающего право на основной отпуск, учитываются только первые 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года.
Особые ситуации: болезнь во время отпуска
Ситуация, когда сотрудник заболел, находясь в неоплачиваемом отпуске, имеет свою специфику.
Обратите внимание: КАК В ОЧЕНЬ СТРЕССОВОЙ СИТУАЦИИ Я СПАС СДЕЛКУ И 400.000 РУБЛЕЙ СВОЕЙ КОМИССИИ благодаря простому скрипту в пару предложений?.
В этом случае больничный лист не оформляется и пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Оформить листок нетрудоспособности и получить выплаты сотрудник сможет только с первого дня после окончания отпуска за свой счет, при условии, что болезнь к тому моменту еще продолжается. Этот нюанс важно помнить и работнику, и работодателю.Финансовые аспекты и расчетные периоды
Как уже отмечалось, заработная плата в период такого отпуска не начисляется. Это создает вопрос: как рассчитывать средний заработок для отпускных или больничных, если сотрудник длительное время не получал доход? Согласно законодательству, в такой ситуации расчетным периодом становится 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска без содержания, в котором у сотрудника был доход.
Отдельного внимания заслуживает технический момент: иногда в автоматизированных системах расчета зарплаты может происходить ошибочное начисление выплат сотруднику, находящемуся в неоплачиваемом отпуске. Если такая ошибка произошла, взыскать переплату через суд может быть сложно, и не всегда такая попытка увенчается успехом. Поэтому важно своевременно корректировать данные в учетных системах.
Коллеги, сейчас такое время... Но вы сами знаете, какое оно. Недавно мы открыли свой Telegram-канал, где простым языком пишем на темы, которые будут вам интересны. Там намного проще оставаться на связи со своей аудиторией: https://t.me/yurbuhnalogbankpedia
Больше интересных статей здесь: Финансы.
