Поздравляем с завершением этапа планирования! Теперь наступает самый важный и практический этап — переход от теории к практике. Вам предстоит работать не с идеальными прогнозами, а с реальными цифрами, которые будут поступать в процессе работы. Это ключевой момент для эффективного управления финансами вашего магазина.
Внесение и анализ данных в течение месяца
Изображение с сайта http://shopcoach.ru/
Для поддержания контроля над ситуацией данные о продажах и других ключевых показателях необходимо вносить регулярно в течение рабочего месяца. Это не просто бюрократия, а инструмент оперативного управления, который позволяет вовремя заметить негативные тенденции и скорректировать стратегию. Оптимальная периодичность внесения данных может быть разной:
- Еженедельно (раз в 7 дней) — для максимального контроля и быстрого реагирования.
- Раз в 10 дней — сбалансированный вариант, «золотая середина».
- Раз в 15 дней — менее трудоемкий, но и менее оперативный подход.
Выбор частоты зависит от ваших ресурсов и желаемой степени детализации контроля.
Изображение с сайта http://shopcoach.ru/
Создание предварительной оценки на основе факта
После внесения фактических данных за первую неделю (или другой период) важно спрогнозировать, к каким итоговым показателям за месяц вы придете, если динамика сохранится. Для этого создается копия исходного финансового плана — например, «План (предварительная оценка)». В эту копию переносятся и экстраполируются на весь месяц ключевые показатели из отчета о фактических продажах.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Упрощенный метод (быстрый расчет)
Данные умножаются на коэффициент, соответствующий периодичности отчетности:
- При отчетности раз в 15 дней — умножить на 2.
- При отчетности раз в 10 дней — умножить на 3.
- При отчетности раз в 7 дней — умножить на 4.
Этот метод дает общее, приблизительное представление о ситуации, но позволяет оценить тренд за минуты.
Точный метод (детальный расчет)
Здесь используется пропорциональный расчет с учетом точного количества дней в отчетном периоде и в месяце:
- Данные за период делятся на количество дней в этом периоде, а затем умножаются на общее количество дней в целевом месяце (например, 30 или 31).
Этот подход требует чуть больше вычислений, но обеспечивает более точный прогноз.
Какие показатели переносить и как их анализировать
Для переноса и анализа используются ключевые драйверы продаж:
- Количество визитов в магазин
- Конверсия в офлайн-продажи (обычно остается стабильной на коротком промежутке)
- Средний чек
- Количество проданных товаров (единиц)
- Доля безналичной оплаты (%)
- Наценка (коэффициент)
Практический пример расчета
Допустим, за 7 дней работы у вас следующие фактические данные:
- Визиты: 65
- Продано товаров: 35 единиц
Упрощенный прогноз на 30 дней: Визиты = 65 * 4 = 260; Товары = 35 * 4 = 140.
Точный прогноз на 31 день: Визиты = 65 / 7 * 31 ≈ 287; Товары = 35 / 7 * 31 = 155.
После внесения этих спрогнозированных данных в таблицу «Предварительная оценка» вы получаете новую финансовую картину месяца.
Изображение с сайта http://shopcoach.ru/
Изображение с сайта http://shopcoach.ru/
Принятие решений на основе анализа
Анализ предварительной оценки может выявить проблемы. Например, валовая прибыль может быть положительной, а чистая прибыль — уходить в минус. Это сигнал к немедленным действиям. Вы можете влиять на те самые ключевые драйверы, которые переносились в таблицу:
- Увеличить поток посетителей (визиты).
- Повысить эффективность продаж (конверсию).
- Стимулировать более крупные покупки (средний чек).
- Оптимизировать ассортимент и ценообразование (наценку).
- Сократить операционные расходы.
На этом этапе вы планируете конкретные маркетинговые и операционные мероприятия: акции для роста среднего чека, обучение персонала для повышения конверсии, рекламные кампании для привлечения трафика. Таблица «Предварительная оценка» становится вашей цифровой песочницей для моделирования различных сценариев. Вы можете менять не только драйверы продаж, но и статьи закупок, расходов, чтобы найти оптимальный путь к прибыли.
Именно в этом и заключается суть работы с реальными результатами: постоянный мониторинг, анализ, моделирование и корректировка действий. Финансовый план — это не статичный документ, а живой инструмент управления, который помогает не просто фиксировать итоги, а активно формировать желаемый финансовый результат.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Финансовое планирование и работа с реальными результатами.
