Система 1С предоставляет пользователям доступ к обширным массивам данных, которые требуют анализа и структурирования для принятия управленческих решений. Хотя для этих целей часто используются аналитические отчеты, существует более быстрый и гибкий инструмент — работа со списками документов. Этот функционал позволяет эффективно управлять информацией прямо в журналах.
Что такое список документов и его основные возможности
Список документов представляет собой журнал, содержащий однотипные документы, например, все накладные на продажу или все приходные ордера. Рассматриваемые возможности доступны во всех современных редакциях платформы 1С.
Быстрые операции со списком
Начнем с простых, но полезных действий. Сортировка данных выполняется одним кликом по заголовку колонки — стрелка укажет направление (по возрастанию или убыванию). Для фильтрации по конкретному значению, например по контрагенту, можно использовать поисковую строку или контекстное меню (правый клик на значении → «Найти: контрагент»).
Для более тонкой настройки откройте меню «Еще» в правом верхнем углу и выберите «Настроить список». Откроется окно с четырьмя ключевыми вкладками.
1. Вкладка «Отбор» — точечная фильтрация данных
Здесь можно задавать сложные условия отбора, используя различные операторы сравнения: «равно», «больше», «меньше», «содержит» и другие. Например, можно отобрать все документы с суммой свыше 50 000 рублей. Можно комбинировать несколько условий одновременно (по контрагенту, дате, сумме). Установленный фильтр отображается в шапке списка.
2. Вкладка «Сортировка» — организация порядка записей
Позволяет настроить многоуровневую сортировку. Например, сначала документы можно упорядочить по дате, а внутри одной даты — по контрагенту. Это делает анализ данных более структурированным и удобным.
3. Вкладка «Условное форматирование» — визуальное выделение
Мощный инструмент для визуального акцентирования важных записей. Можно настроить цвет фона, шрифта и начертание для строк, отвечающих определенным условиям (например, сумма менее 50 000 руб., отсутствие счет-фактуры). Настройка выполняется в три шапа: выбор стиля оформления, задание условия и указание полей для выделения (если оставить пустым, выделится вся строка).
4. Вкладка «Группировка» — структурирование по признакам
Позволяет сгруппировать документы по любому реквизиту, например, по контрагенту или складу. Это превращает плоский список в иерархическую структуру, что удобно для сводного анализа.
Чтобы быстро вернуть список к исходному виду, используйте пункт «Стандартные настройки» в меню «Еще».
Полезный лайфхак: Быстрые кнопки проведения
Для ускорения рутинных операций кнопки «Провести» и «Отменить проведение» можно вынести на панель инструментов. Для этого зайдите в меню «Еще» → «Изменить форму». Найдите соответствующие команды и в их свойствах установите «Отображение — картинка» и «Положение в командной панели».
Освоив эти инструменты настройки списков, вы сможете быстро анализировать данные, находить нужные документы и эффективно работать с информацией в 1С, не прибегая каждый раз к сложным отчетам.
Спасибо за внимание! Подписывайтесь на наш канал!
Читайте также другие статьи про настройку программы "1С":
✅Избранное в 1С
✅Дополнительные условия в счете на оплату покупателю
✅Печать документов с факсимильной подписью
✅Как настроить историю изменения документов в 1С?
✅Настройка автоматического резервного копирования баз в 1С
#бухгалтерский учет #помощь бухгалтеру #лайфхак1с #бизнес и финансы #1c
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: Настройка списков документов в 1с. Как использовать в работе?.
