Книга Майка Микаловица «Сначала заплати себе» представляет собой обновлённую и переработанную версию его более ранней работы «Стартап без бюджета». В ней автор предлагает практическую систему управления финансами, которая помогает бизнесу не просто выживать, но и устойчиво расти.
Финансы как основа выживания
Автор исходит из простой, но фундаментальной истины: бизнес без денег обречен. Поэтому постоянный контроль за денежными потоками — поступлениями и расходами — это не опция, а необходимость. Важно понимать, что фокус исключительно на увеличении продаж может быть ошибочным, так как рост выручки часто влечет за собой пропорциональный рост издержек. Ключевой метрикой, на которой следует концентрироваться, является чистая прибыль.
Принцип ограниченных ресурсов и система счетов
Микаловиц использует интересную аналогию: ограниченность ресурсов, будь то финансы или размер тарелки, стимулирует креативность и дисциплину. В финансовом менеджменте это выражается в создании строгой системы распределения средств. Автор рекомендует с каждого денежного поступления сразу же откладывать минимум 1% на специальный счёт «Прибыль». Эти деньги предназначены только для крайних случаев.
Для большей эффективности лучше использовать два отдельных банковских счета. На втором счете следует открыть два субсчета: один для накопления налогов, другой — для прибыли. В идеале, в успешные периоды нужно стремиться жить на 90% от доходов, а оставшиеся 10% направлять на сбережения (оплата текущих расходов и налогов уже учтена в этих 90%).
Роль собственника и управление расходами
Собственник бизнеса — его самый ценный актив, и он должен получать рыночную зарплату, а не жить на остатки. Однако эта зарплата не фиксирована. Изначально владелец тратит 90% времени на операционную работу и лишь 10% — на построение систем управления. По мере делегирования операционных задач и найма управленцев, зарплата собственника должна снижаться, а освободившиеся средства — формировать бюджет на оплату труда новых ключевых сотрудников. Все расходы компании, включая налоги, должны покрываться из её доходов.
Обратите внимание: 7 основных направлений цифрового маркетинга на 2021 год.
Прибыльность с первого дня и регулярность
Крайне важно, чтобы бизнес был прибыльным с самого начала. В противном случае долговая нагрузка будет только нарастать, как снежный ком. Для поддержания дисциплины Микаловиц советует проводить распределение всех поступивших денег по целевым счетам дважды в месяц — например, 10-го и 25-го числа.
Каждый квартал 50% от накопленной на счете «Прибыль» суммы выплачивается владельцу в качестве дивидендов. Кроме того, ежеквартально следует стремиться сокращать бюджет на операционные расходы (ОПЕР) на 3%, перераспределяя сэкономленные средства на счета налогов, прибыли и дивидендов. Это упражнение по оптимизации нужно повторять, пока это возможно без ущерба для бизнеса.
Эффективность, клиенты и специальные счета
Автор определяет эффективность как постоянный процесс улучшения качества при одновременном снижении затрат. Стратегия роста должна быть циклической: сначала вы повышаете эффективность процессов, затем наращиваете продажи, после чего снова возвращаетесь к повышению эффективности. Анализ структуры затрат помогает понять, какие именно области нуждаются в улучшении. При этом оптимизация не должна затрагивать уровень зарплат лояльных сотрудников, хотя иногда приходится расставаться с теми, кто не вписывается в новую эффективную систему.
Отдельное внимание уделяется работе с клиентами. Следует фокусироваться на «хороших» клиентах, которые приносят больше дохода при меньших издержках на их обслуживание, и стараться избегать «плохих», сотрудничество с которыми убыточно или малорентабельно.
Система целевых счетов может быть расширена в зависимости от нужд бизнеса. Например, можно создать счёт «Оборудование» для накопления на технику или счёт «Капля» для аккумулирования доходов от долгосрочных проектов. Средства с такого счета затем равномерно переводятся на основной счёт, имитируя регулярные выплаты, что помогает сглаживать cash flow.
Книга Майка Микаловица компактна, написана доступным языком и полна практических советов. Она будет полезна как начинающим предпринимателям, так и опытным бизнесменам, желающим навести порядок в своих финансах и построить более устойчивую компанию.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Тезисное изложение основных мыслей книги Майка Микаловица “Сначала заплати себе”.
