Договор служит фундаментальным инструментом регулирования экономических взаимодействий и основой коммерческой деятельности. Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает общие принципы и базовые определения, предоставляя сторонам значительную свободу в детализации условий конкретного соглашения. Эта свобода распространяется и на формирование внутренних корпоративных стандартов ведения договорной работы.
Организация обладает правом самостоятельного выбора контрагентов и совершения юридически значимых действий от своего имени, что делает процессы разработки и исполнения договорных обязательств крайне важными для её деятельности.
Процесс заключения договоров
Договорная работа, как правило, структурирована в два основных этапа:
1. Оформление договора: включает подготовку проекта, согласование всех условий с контрагентами и окончательное оформление документа.
2. Организация исполнения: охватывает оперативное управление, учёт, контроль за выполнением и оценку достигнутых результатов.
Эта деятельность носит ярко выраженный юридический характер, поскольку базируется на нормах права (как законодательных, так и внутренних), а её итоговый документ — подписанный договор — обладает юридической силой и обязателен для исполнения.
В случаях, когда компания выступает в роли поставщика товаров или услуг, ответственность за договорный процесс обычно возлагается на коммерческий отдел, отдел продаж или специализированное договорное подразделение.
Типовые стадии договорной работы
Хотя перечень конкретных вопросов уникален для каждой компании, общая последовательность этапов является универсальной:
1. Подготовка к заключению: поиск и установление контактов с потенциальными партнёрами, выработка ключевых условий (включая подписание соглашений о намерениях), подготовка проектной документации, планирование переговорной кампании.
2. Оценка оснований для сделки: анализ целесообразности и рисков.
3. Регистрация и оформление: фиксация договора, урегулирование разногласий, окончательное согласование текста, внесение изменений или расторжение.
4. Исполнение договора: реализация сторонами взятых на себя обязательств.
5. Оценка результатов исполнения: анализ достигнутых показателей в сравнении с поставленными целями.
6. Выработка улучшений: разработка мероприятий для повышения эффективности будущей договорной работы.
Особое внимание следует уделить нормативному регулированию.
Обратите внимание: 100k в 16 лет без физической работы возможно?Узнаем и найдем ответ..
Ключевой особенностью является опора на локальные нормативные акты — внутренние документы, утверждаемые самим предприятием для регламентации процесса.Анализ эффективности и контроль
Грамотно организованный учёт и контроль — это неотъемлемая часть системы профилактики нарушений. Он должен обеспечивать:
• Фиксацию и анализ причин неисполнения обязательств.
• Своевременное принятие корректирующих мер.
• Применение санкций к контрагентам за ненадлежащее исполнение.
Юридической службе совместно с другими подразделениями необходимо создать эффективный механизм оперативного сбора информации о нарушениях. Это позволяет сократить время между фактом нарушения и реакцией на него, а также повысить обоснованность и качество подготовки претензионных и судебных документов.
В основе всего договорного процесса лежит принцип свободы договора. Участники гражданского оборота — и граждане, и юридические лица — вступают в договорные отношения по своей воле, преследуя собственные интересы, и самостоятельно определяют свои права и обязанности в рамках закона.
BISNESS MONOPOLY
Больше интересных статей здесь: Деньги.
Источник статьи: Особенности договорной работы.
