История знает примеры, когда фокус на одной задаче приводил к величайшим открытиям. В 1915 году Альберт Эйнштейн представил миру теорию относительности, три года полностью посвятив себя этой работе, не отвлекаясь на второстепенное. Этот подход, известный как принцип Эйнштейна, сегодня находит отражение в популярном тренде организации труда — doing less (делать меньше). Сторонники этой философии, такие как коуч Питер Тейлор, утверждают, что путь к высокой продуктивности и карьерному росту лежит не через увеличение нагрузки, а через умение расставлять приоритеты и сознательно сокращать количество задач. Это позволяет избежать выгорания и сосредоточиться на действительно важном.
Чем меньше работы, тем больше от нее удовольствия
Вы лебедь или цыпленок?
Многие из нас похожи на «цыплят без головы»: мы хватаемся за множество дел одновременно, постоянно отвлекаемся и в итоге тратим силы впустую, не достигая значимых результатов. В идеале же хочется быть «лебедем» — двигаться к цели грациозно, размеренно и без лишней суеты, успевая и работать, и жить полной жизнью.
Питер Тейлор предлагает парадоксальный ключ к этому преображению: развивать в себе осознанную «ленивость» и медлительность. Речь не об апатии, а о стратегическом отказе от лишних действий. По его мнению, именно такой подход делает человека продуктивнее, креативнее и оставляет место для настоящего отдыха. Первый шаг — навести порядок в основных «поглотителях времени», например, в электронной почте. Бесконечный список непрочитанных писем — это воронка, высасывающая вашу энергию. Контроль над такими процессами — базовое правило, описанное Тейлором в книге «Ленивые победители», которая учит смелости говорить «нет» и фокусироваться на главном.
Правило 80/20: Фокус на эффективности
Принцип Парето, или правило 80/20, — краеугольный камень философии doing less. Он гласит, что 80% результатов происходят от 20% усилий. В жизни это проявляется повсюду: мы носим 20% одежды из гардероба 80% времени или общаемся с 20% знакомых 80% своего времени. Задача — выявить те самые 20% действий, которые приносят максимальную отдачу, и сосредоточиться на них, отбросив остальные 80% малозначимой активности.
На практике это означает анализ: на что вы тратите больше всего времени? Часто мы увязаем в бесконечном обсуждении и планировании, как в примере с организацией детского праздника. Вместо рассылки десятков писем и SMS достаточно было бы собрать идеи, отфильтровать заведомо неудачные и дать детям выбрать из оставшихся вариантов. Это экономит время и силы, направляя энергию в продуктивное русло.
Искусство стратегического отказа
Один из самых сложных, но важнейших навыков в философии doing less — умение говорить «нет». Это не проявление грубости, а защита своего времени и фокуса. Соглашаясь на все подряд из желания угодить или избежать конфликта, мы создаем себе проблемы в будущем, взваливая непосильный груз. Как говорил Махатма Ганди, «тяжело давшееся „нет“ значительно лучше, чем „да“, сказанное для того, чтобы замять проблему».
Применяя этот принцип на встрече с требовательным клиентом, автор статьи смог оговорить условия для дополнительной работы, избежав бесплатной перегрузки. Ключ к такому поведению — построение репутации эксперта, чью работу не сможет сделать никто лучше. Это позволяет делегировать рутину и сосредоточиться на самых ценных, творческих задачах.
Переосмысление списка дел
Казалось бы, список задач — основа планирования. Однако Питер Тейлор предлагает критически к нему относиться. Многие пункты в таких списках не стоят внимания. Он советует методику фильтрации: для каждого дела задать два вопроса: «Я хочу это делать?» и «Мне нужно это делать?». Если оба ответа «да» — задача важная. Если хотя бы один «нет» — стоит серьезно задуматься о ее необходимости.
Обратите внимание: Искусство убеждения.
Применив этот метод, автор сократил свой список до трех по-настоящему важных пунктов. Но Тейлор пошел дальше: если дело важно и срочно, зачем держать его в списке? Лучше сделать его сразу. Этот вызов заставил автора немедленно выполнить все три задачи, освободив вечер от чувства долга и тревожного ожидания. Освободившееся пространство — как в календаре, так и в голове — открывает возможности для новых идей и спонтанных решений.
Практические школы Doing Less
Дзен-подход к продуктивности
Философия doing less активно развивается в коучинге, приобретая различные формы. Марк Лессер, будучи и бизнес-коучем, и учителем дзен, в книге «Достичь большего, делая меньше» предлагает совместить продуктивность с медитативными практиками. Он утверждает, что сокращение нагрузки не ведет к лени, а, наоборот, позволяет глубже погрузиться в текущие задачи и получать от них удовлетворение. Короткие сеансы медитации или «успокоения разума» в течение рабочего дня помогают снять стресс, восстановить фокус и отделить важное от второстепенного.
Метод Помидора: Работа рывками
Еще одна популярная техника в арсенале doing less — «Метод Помидора», созданный Франческо Чирилло. Его суть в работе короткими, интенсивными интервалами по 25 минут (так называемые «помидоры»), после которых обязательно следует 5-минутный перерыв. После каждых четырех «помидоров» пауза увеличивается до 15-20 минут.
Как это работает:
Выбирается одна приоритетная задача. Таймер устанавливается на 25 минут, и в это время вы работаете, не отвлекаясь ни на что. По сигналу — обязательный отдых. Этот метод помогает глубоко сконцентрироваться, бороться с прокрастинацией и структурировать рабочий день, разбивая большие задачи на manageable части. Он особенно ценится среди программистов и всех, чья работа требует высокой концентрации.
Пока у тебя есть свободное время, ты открыт для новых интересных предложений
Полезная лень: Конкретные техники
Вот несколько практических принципов doing less, которые действительно экономят силы и повышают эффективность:
Не делать лишней работы. Не все задачи требуют немедленного решения. Иногда лучше дать ситуации «отлежаться» — возможно, проблема разрешится сама или потеряет актуальность.
Говорить «нет». Умение отказывать — это фильтр, который защищает ваше время и энергию для действительно важных проектов. Прислушивайтесь к внутреннему голосу.
Устранять отвлекающие факторы. На время глубокой работы отключайте уведомления почты, мессенджеров и социальных сетей. Создавайте себе «часы фокуса».
Делать перерывы. Короткие паузы для отдыха, прогулки или даже сна (если есть возможность) восстанавливают ментальные ресурсы и предотвращают выгорание.
Управлять прокрастинацией. Если тянет отложить неприятную задачу, используйте это время с пользой — выполните другие, более приятные, но отложенные дела (например, наведите порядок). Это лучше, чем безделье.
Георгий Кесоян
Фото: Getty Images
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Коуч и гуру теории Doing less Питер Тейлор убежден: беря на себя слишком много дел, вы не продвинетесь по карьерной лестнице, а лишь надорветесь.
