Наша миссия — объединять дизайнерское сообщество для решения важных социальных и экологических задач. В этой статье мы делимся уникальным опытом организации масштабного благотворительного хакатона.
Меня зовут Антро. Наша студия специализируется на создании цифровых продуктов для ритейла и e-commerce: мы проводим исследования, проектируем интерфейсы и занимаемся разработкой. В нашем портфолио — работа с такими брендами, как New Balance, MANGO, Timberland, HyperPC и другими.
Осенью 2023 года к нам обратился фонд «Второе дыхание» — крупнейшая в России организация, занимающаяся сбором, сортировкой и распределением ненужных вещей. Их цель — дать одежде вторую жизнь, передавая её нуждающимся или отправляя на переработку. За годы работы фонд помог почти 400 тысячам человек в 33 регионах страны. Они хотели разработать новый сайт.
После обсуждения мы решили не просто выполнить заказ, а превратить проект в благотворительную инициативу — организовать открытый дизайн-хакатон. Экологическая повестка для нас крайне важна, и мы сами регулярно сдаём вещи на переработку.
Наша команда и я лично сдаём до 10 кг вещей на переработку — это серьёзно.
Мы верили, что современный и удобный сайт поможет привлечь больше людей к благотворительности. Это значит, что больше тёплых курток достанется пожилым людям, а красивые платья — выпускницам из малообеспеченных семей. Одна из акций фонда — «Подари бабушке пальто зимой» — уже помогла более 7000 человек.
Представители «Второго дыхания» поддержали нашу идею. На подготовку у нас был всего месяц: нужно было создать сайт хакатона, привлечь участников, найти наставников и судей, разработать концепцию.
Наша компания в тот момент работала в похожем ритме :)
Собрали звёздное жюри и наставников из ведущих компаний
Суть хакатона: привлечь дизайнеров со всего мира, обеспечить их поддержкой опытных наставников и провести конкурс на лучшую дизайн-концепцию для сайта фонда. Победившие идеи должны были лечь в основу будущего сайта.
Главным вызовом был поиск экспертов, готовых работать на безвозмездной основе. К нашему удивлению, откликнулось множество профессионалов высочайшего уровня. В жюри вошли представители продуктовых команд «ВКонтакте», «МегаФона», «Яндекса», Mail.ru Group, «Аэрофлота», «Райффайзенбанка», а также признанные эксперты индустрии вроде Андрея Кожанова и Илоны Саркисовой.
Это лишь часть нашего судейского состава. Получить фидбэк от таких профессионалов — уже победа.
Отдельно мы набрали команду наставников-дизайнеров с опытом работы от 2 до 20 лет в компаниях уровня OZON, Сбера, Mercedes-Benz. Многие из них занимают позиции ведущих дизайнеров, арт-директоров и руководителей направлений. Например, Дарья Позднякова (Ozon) и Наталья Трескова (Vivid Money). Отдельная благодарность сообществу Duo Sapiens за помощь в подборе.
Для оперативной работы мы также привлекли волонтёров, которые помогали с организацией и коммуникацией. Всего в подготовке участвовало более 150 человек. Этот опыт доказал, что в российском дизайне много талантливых людей, готовых поддерживать новое поколение.
Нашими партнёрами стали и крупные бренды: DoDo Pizza, «Альпина Паблишер», Skyeng, «ВкусВилл». Они предоставили участникам пиццу, книги, промокоды на обучение и дополнительный бюджет.
Запустили бесплатный образовательный марафон
Мы понимали, что для серьёзного вовлечения дизайнеров недостаточно громких имён в жюри. Нужно было показать ценность мероприятия. Так родилась идея провести недельный образовательный марафон с топовыми спикерами индустрии.
Мы пригласили Вадима Бунькова (Sreda), Леонида Фейгина (РАР), Александру Клименко (Soft Skills Lab) и других. В течение недели эксперты читали лекции на практические темы: авторское право в дизайне, внедрение нейросетей и другие. Все записи остаются в открытом доступе на нашем YouTube-канале.
Идея оказалась крайне успешной. Участники были в восторге от возможности учиться у профессионалов. Даже Алина, руководитель фандрайзинга «Второго дыхания», присоединилась к просмотру.
Даже Алина, главный сборщик средств для «Второго дыхания», посмотрела лекцию вместе со студентами:
Привлекли более 20 000 человек и получили 320+ заявок
У нас был всего месяц на продвижение, поэтому мы задействовали все возможные каналы: посты в соцсетях, публикации в СМИ, анонсы в профессиональных чатах. По нашим оценкам, о хакатоне узнали более 20 000 человек.
Мы быстро создали лендинг мероприятия, собрав на нём всю ключевую информацию. Дизайн и вёрстка заняли всего два дня (спасибо Даше Антипиной). Приём заявок шёл 10 дней — с 10 по 20 октября. Мы принимали как команды от 2 до 5 человек, так и индивидуальных дизайнеров.
Проделанная работа дала впечатляющий результат.
Отобрали 50 сильнейших команд
Хакатон был не просто конкурсом, а реальным проектом для крупного фонда. Поэтому мы тщательно отбирали участников на основе представленных портфолио. В шорт-лист вошли 50 команд (1-5 человек) с разными навыками.
Для участников мы подготовили подробный 30-страничный брифинг от фонда, описывающий миссию, видение и стратегию. После месяца подготовки хакатон наконец стартовал.
Обратите внимание: Как я ускорил производство стеновых панелей и наладил взаимодействие между дизайнером и технологом.
Далее — о самом интенсивном этапе.
Провели трёхэтапный конкурс за 9 дней
31 октября состоялось торжественное открытие. Участники погрузились в интенсивную работу: две недели поздних ночей, стресса и полной отдачи. Не все выдерживают такой ритм, но наши дизайнеры проявили стойкость.
Представители «Второго дыхания» высоко оценили организацию хакатона.
Практическая часть состояла из трёх этапов:
Этап 1 (2 дня): Разработка прототипов (wireframes) главной страницы. Участники защищали свои идеи в видео-презентациях. Наставники и даже Элла, директор по коммуникациям фонда, давали подробный фидбэк. Из 50 команд на следующий этап прошли 41 — конверсия 82%, что выше обычного.
Этап 2 (5 дней): Создание дизайн-концепций. Участники готовили мудборды, разрабатывали визуал и представляли его наставникам. Мы показываем некоторые из работ.
В следующий этап прошли 34 команды (конверсия ~83%). 11 из них создали не только статичные макеты, но и кликабельные прототипы.
Этап 3 (2 дня): Оформление кейса на Behance. Это сложная и трудоёмкая работа, на которую дизайнеры обычно тратят неделю. Наставники поддерживали участников практически круглосуточно. В итоге 32 из 50 команд успешно завершили хакатон — итоговая конверсия 64%, отличный результат.
Участники отмечали, что поддержка наставников и их обратная связь помогли им справиться с напряжением и сроками.
Жюри выбрало 10 финалистов — это было невероятно сложно
После завершения практической части жюри предстояла самая трудная задача — выбрать лучших. Эксперты оценивали кейсы и Figma-файлы по 10-балльной шкале. В шорт-лист вошли 10 команд, каждая из которых записала подробную видео-презентацию.
После повторной оценки жюри определило тройку победителей. Все 32 работы можно посмотреть по ссылкам, а мы покажем топ-3.
Итоги мы подвели на онлайн-церемонии, чтобы торжественно объявить победителей.
Топ-3 получили уникальные призы от фонда и Antro
Награды для победителей:
3 место: Сумка для ноутбука из переработанной одежды, сумка наставника и бесплатный публичный разбор работы от дизайнеров Antro.
Эти сумки сделаны из переработанной одежды. На каждой — сообщение вроде «Я твой бывший свитер» или «Сумка с историей».
2 место: Футболка каждому участнику и наставнику, мастер-класс по апсайклингу от «Второго дыхания», бесплатный разбор работы от Antro.
Футболки были перекрашены из выброшенной одежды в фирменный розовый цвет фонда в рамках проекта Restore Hope.
1 место: Денежный приз 100 000 рублей, экскурсия на сортировочный центр фонда, футболки и бесплатный разбор работы от Antro.
Пригласили победительницу в команду
После хакатона нужно было дорабатывать остальные страницы сайта. Мы решили пригласить победительницу, Соню, продолжить работу над проектом на платной основе.
За несколько месяцев сотрудничества мы увидели в Соне трудолюбие, мотивацию и высокий профессионализм. В итоге мы предложили ей не фриланс, а полноценное место в нашей команде.
Мы позвонили и предложили присоединиться к Antro. За время работы над сайтом Соня глубоко погрузилась в наши процессы, и мы поняли, что это идеальное совпадение.
Правда ли, что топовые дизайнеры работали бесплатно?
Да, это так. Ни один из наставников или судей не запросил оплаты. На время хакатона мы стали одной большой командой, объединённой важной целью. Мы не ожидали такого мощного отклика от сообщества.
Организация в сжатые сроки была утомительной, но результат превзошёл все ожидания. Где ещё вы видели, чтобы специалисты из Яндекса, Мегафона, ВК и других гигантов работали pro bono? У нас это получилось, потому что проект того стоил.
Особенно ценной стала обратная связь от судей и наставников.
Участники и финалисты были в восторге от проделанной работы и возможности получить фидбэк от мастеров индустрии. Многие признавались, что участвовали ради проекта в портфолио и шанса пообщаться с экспертами такого уровня.
Вот некоторые из отзывов участников.
Вдохновившись хакатоном, многие участники, наставники и даже члены жюри начали сдавать ненужную одежду и заниматься переработкой. Например, арт-директор PUSY Яна Севостьянова сделала пожертвование.
Мы благодарим судей, которые нашли время в плотном графике. Благодарим наставников, которые были на связи почти круглосуточно. И, конечно, благодарим всех участников — вы были потрясающими. Деньги и подарки заканчиваются, но опыт, воспоминания и добрые дела остаются с нами навсегда.
Если хотите следить за развитием проекта и увидеть финальный сайт «Второго дыхания» одним из первых — подписывайтесь на наш Telegram-канал Antro.
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как мы собрали дизов из Яндекса, Мегафона и ВКонтакте и сделали дизайн-концепцию для крупнейшего фонда «Второе дыхание» .
