Принятие на себя роли финансового директора или главного бухгалтера в компании, находящейся в кризисном состоянии, требует четкой и взвешенной стратегии. Существует два принципиально разных подхода к началу работы в такой ситуации.
Два пути: анализ или революция
Первый путь предполагает проведение глубокого аудита без немедленного вмешательства в текущие процессы. Цель — детально разобраться в существующих механизмах работы, понять причинно-следственные связи и выявить, какие действия (или их отсутствие) привели к текущим проблемам. Это методологичный и аналитический подход.
Второй путь — это решительные и немедленные действия. Он заключается в полной остановке текущих процессов и объявлении «революции» с переходом на новые, зачастую жесткие, правила работы с первого дня.
Критерии выбора: когда нужна «ручная настройка»
Ключевой вопрос: как понять, какой из подходов применить? Решение должно основываться на объективных индикаторах кризиса. Переход к режиму ручного управления и срочным мерам необходим, если наблюдаются следующие критические признаки:
1. Острая нехватка ликвидности: у компании отсутствуют денежные средства для выполнения первоочередных обязательств — выплаты заработной платы сотрудникам и расчетов по налогам.
2. Блокировка финансовых операций: на расчетные счета компании наложен арест, что парализует ее платежеспособность.
3. Отсутствие доходов: нет стабильных денежных поступлений от продаж, а также не существует четкого и реализуемого плана по их восстановлению.
При наличии этих условий стандартные процедуры аудита неуместны. Требуется немедленное, точечное вмешательство — «ручное управление», которое разрабатывается индивидуально под конкретные, самые болезненные проблемы компании.
Когда возможен аудит
Если перечисленные критические проблемы отсутствуют, предпочтительным является первый путь — проведение аудита. Однако важно помнить: такой аудит не должен быть затянутым. Его задача — оперативно получить полную картину всех бизнес-процессов, выявить «узкие места» и слабые звенья, чтобы сразу же приступить к их перенастройке и оптимизации. Это баланс между глубоким пониманием ситуации и скоростью принятия корректирующих решений.
