Полгода назад я консультировал московского предпринимателя из сферы рекламы с годовым оборотом в 540 миллионов рублей. Мы договорились, что он обратится ко мне, если возникнут серьезные проблемы с налоговой проверкой. На тот момент он считал, что платить за превентивные консультации нет смысла — в компании работали свои бухгалтера и юристы, которые, по его мнению, могли бы решить любые вопросы. Тогда он даже не предполагал, какие неприятные сюрпризы готовит ему ближайшее будущее.
Неожиданный визит правоохранительных органов
Спустя некоторое время в офисе компании сотрудники отдела по борьбе с экономическими преступлениями (ОБЭП) провели внезапную выемку документов и электронных носителей информации.
Стоит пояснить, что выемка документов налоговыми органами — это крайняя мера. К ней прибегают только при наличии веских оснований полагать, что доказательства могут быть уничтожены, скрыты или подделаны.
Роковая экономия на экспертной поддержке
Владелец бизнеса, желая сэкономить, решил не привлекать профильных налоговых специалистов для сопровождения процедуры, полностью положившись на свой штат.
В ходе обыска сотрудники ИФНС и ОБЭП попросили открыть сейфы и шкафы для осмотра и описи.
Обратите внимание: ФАС одобрила покупку структурой АФК «Система» финской компании Honka.
В результате были изъяты ключевые документы, системные блоки финансового отдела, ноутбук и планшет главного бухгалтера. Однако самым шокирующим открытием стала пропажа трех миллионов рублей наличными, что в протоколе отражено не было.Реакция сотрудников: от истерики до равнодушия
Главный бухгалтер устроила сцену, но её волновало отнюдь не благополучие компании. Её крик: «На чем я ребенку на даче буду мультики показывать?! Они забрали ноут и планшет!» — ярко демонстрирует уровень её ответственности.
Меня пригласили не для анализа правомерности действий проверяющих, как можно было ожидать, а с нелепой просьбой — «договориться» с руководством ОБЭП о возврате якобы украденных во время выемки денег.
Анализ ситуации: цепь фатальных ошибок
Разбор полетов выявил вопиющие системные проблемы:
- Начальник службы безопасности трижды отсутствовал во время критически важной процедуры под надуманными предлогами.
- Главный бухгалтер своими действиями (непредоставлением документов) сама спровоцировала проведение выемки.
- Её интересы ограничивались личной техникой, а судьба компании и пропавших миллионов её не волновала. На прямой вопрос о деньгах она цинично заявила: «Директор у нас человек не бедный, еще заработает... Вот и езжайте в УМВД и ищите... Ждем вас с деньгами.»
- Штатные юристы вели себя пассивно, предпочитая не вмешиваться, и поспешно покидали офис с окончанием рабочего дня.
Еще полгода назад, после первой встречи, я рекомендовал владельцу заменить главного бухгалтера, предчувствуя, что её работа создает серьезные финансовые риски. К сожалению, мое предупреждение было проигнорировано.
Эта история — наглядный урок для любого бизнесмена. Решение сэкономить на профессиональной налоговой поддержке и закрыть глаза на непрофессионализм ключевых сотрудников привело к материальным потерям и колоссальным операционным рискам. Помните: ложная экономия и надежда на «авось» в вопросах финансовой и налоговой безопасности почти всегда ведут к большим убыткам.
#финансовый консультант #обэп #финансы и бизнес
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: В компании пропало 3 млн рублей, но все, о чем переживала бухгалтер – мультики на планшете.
