Метод нулевого бюджетирования (Zero Based Budgeting, ZBB) стал для многих компаний вынужденной мерой в условиях неопределённости, вызванной пандемией. Осенью и зимой 2020 года, когда перспективы оставались туманными, а массовая вакцинация ещё не началась, традиционное планирование казалось бесполезным. Многие руководители приняли радикальное решение: строить бюджет «с чистого листа», как будто не имея за плечами прошлого опыта. Сейчас, в середине 2021 года, пришло время для серьёзного анализа: оправдал ли себя такой подход? Действительно ли нулевой бюджет оказался эффективным инструментом в кризис?
Чтобы дать объективную оценку, необходимо выделить конкретные критерии успеха бюджетного процесса. В этой статье мы разберём, чем нулевое бюджетирование отличается от традиционного, какие преимущества оно может дать и стоит ли переходить на эту методику в следующем финансовом цикле. Практические рекомендации и вопросы для самоанализа помогут вам сделать осознанный выбор.
Ключевые критерии эффективного бюджета
Любой бюджет, включая нулевой, служит нескольким целям. Его ценность определяется тем, насколько хорошо он с ними справляется. Однако существуют универсальные критерии, по которым стоит оценивать любой бюджетный процесс, независимо от его формы.
- Способствует ли бюджет принятию более качественных решений?
- Позволяет ли он оптимальнее распределять ограниченные ресурсы?
- Улучшает ли он взаимодействие и кооперацию между подразделениями?
- Ведёт ли он к росту ключевых бизнес- и финансовых показателей?
Этот список можно адаптировать под специфику вашей компании, но перечисленные пункты являются фундаментальными. Давайте подробно рассмотрим каждый из них через призму нулевого бюджетирования.
1. Принятие более обоснованных решений
Главная задача бюджетирования — определить, какие проекты стоит финансировать, а от каких отказаться. Философия ZBB требует обоснования каждой запрашиваемой суммы «с нуля». Это заставляет команды глубже анализировать необходимость и потенциальную отдачу от каждой инициативы. Задайте себе ключевой вопрос:
«Стал ли наш процесс выбора проектов более осмысленным и прозрачным или, наоборот, усложнился из-за необходимости бесконечного обоснования каждого шага?»
2. Оптимальное распределение ресурсов
Традиционный бюджет часто приводит к «размазыванию» ресурсов по всем направлениям, в результате чего ни один проект не получает достаточного финансирования для реального успеха. Нулевой бюджет призван打破 эту практику, концентрируя средства на самых приоритетных и эффективных начинаниях. Спросите себя:
«Научились ли мы жёстче ранжировать бизнес-кейсы и направлять ресурсы точечно, или по-прежнему распределяем их слишком тонким слоем?»
3. Улучшение кросс-функционального сотрудничества
Классическое бюджетирование часто сводится к механическому сложению планов изолированных департаментов. Обсуждение начинается слишком поздно, что приводит к утверждению нереалистичного количества проектов. ZBB требует ранних межфункциональных обсуждений для согласования потребностей в ресурсах до финального представления бюджета.
Обратите внимание: Что я выбрал для учета бюджета - Excel, приложение или блокнот?.
Ключевой вопрос для анализа:«Происходили ли в этом цикле содержательные обсуждения между отделами или каждый по-прежнему работал в своём «бункере»?»
4. Повышение общей эффективности бизнеса
Сложно напрямую связать улучшение финансовых результатов исключительно с методом бюджетирования. Однако очевидно, что плохое планирование ведёт к плохому исполнению и, как следствие, к слабым результатам. Логично предположить, что качественное планирование должно создавать основу для успеха. Задайтесь вопросом:
«Как изменились наши операционные и финансовые показатели? Это следствие более качественного планирования и исполнения или просто результат улучшения внешней рыночной конъюнктуры?»
Четыре критерия и четыре вопроса для саморефлексии. Если большинство ваших ответов положительны, это свидетельствует в пользу нулевого бюджетирования. Если разницы не ощущается, возможно, процесс был внедрён формально.
Единовременное событие или непрерывный процесс?
Если ZBB доказал свою эффективность, стоит задуматься о переходе от ежегодного «штурма» к непрерывному, более гибкому процессу распределения ресурсов. Жёсткое годовое планирование часто упускает новые возможности. Современный подход предполагает резервирование части средств (например, 10-20%) для гибкого инвестирования в перспективные проекты, возникающие в течение года.
Крайне важно наладить систему мониторинга эффективности. При нулевом бюджетировании у вас есть уникальная возможность сравнивать фактические расходы не только с планом, но и с тратами прошлых периодов, очищенными от инерции. Видите ли вы значимые изменения в структуре затрат? Если поведение компании не изменилось, значит, суть метода не была воспринята.
Прежде чем делать окончательные выводы о судьбе ZBB в вашей компании, проанализируйте опыт, полученный за первое полугодие 2021 года. Оцените его по четырём ключевым критериям. Принёс ли этот метод tangible benefits — ощутимые преимущества для вас и для бизнеса?
Инструменты для современного нулевого бюджетирования
Современные технологии финансового планирования и анализа (FP&A) позволяют не гадать, а моделировать различные сценарии. Они превращают бюджетирование в динамичный онлайн-процесс, вовлекающий все бизнес-подразделения. В качестве примера рассмотрим создание нулевого бюджета с помощью связки Microsoft Power BI и специализированного ПО, такого как ValQ.
ValQ позволяет интуитивно и наглядно выстраивать бюджетный процесс:
- Начните с чистого шаблона, не опираясь на исторические данные.
- Используйте интеллектуальные редактируемые таблицы для сбора бюджетных данных, привязанных к стратегическим инициативам.
- Применяйте различные методы распределения затрат: равномерный, весовой или на основе драйверов бизнес-процессов.
- Учитывайте сезонность и тренды, внося данные в пустой шаблон.
- Оставляйте комментарии и заметки прямо в системе для эффективной командной работы.
- Отслеживайте историю изменений и при необходимости возвращайтесь к предыдущим версиям.
- Создавайте и сравнивайте несколько сценариев бюджета для глубокого анализа и моделирования.
- Для более детального ознакомления с возможностями ValQ посетите официальный сайт.
[1] https://valq.com/
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: 6 месяцев на основе принципа нулевого бюджета – это работает?.
