Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Это правило, закрепленное в части 6 статьи 136 ТК РФ, является императивным и не может быть изменено даже по взаимному согласию сторон. Сотрудник всегда может уточнить конкретные даты выплат, ознакомившись с трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Если произошла недоплата, ответственность полностью ложится на работодателя, независимо от наличия или отсутствия умысла.
Основные причины недоплаты
Причины, по которым сотрудник может получить сумму меньше положенной, можно разделить на две ключевые категории.
1. Счетные ошибки
Даже в условиях автоматизированного учета возможны технические и арифметические ошибки. К ним относятся:
- Некорректный ввод данных: опечатки при указании размера оклада, надбавок, районных коэффициентов или доплат (например, за совмещение профессий).
- Ошибки в программном обеспечении или методологии расчетов: сбои в настройке учетных программ или неправильное применение алгоритмов расчета.
Примеры: Если в организации прошла индексация зарплат, но в программе это было оформлено как простое изменение оклада, расчет отпускных может быть произведен неверно, без учета повышающего коэффициента. Аналогично, ошибка в указании периода для начисления премии может привести к занижению среднего заработка для оплаты отпуска или больничного.
2. Ошибки в применении законодательства
Эта группа возникает из-за неверного толкования норм права или использования внутренних документов, противоречащих закону.
- Неправильная трактовка законов: Например, бухгалтер может удержать из зарплаты сумму, превышающую лимит в 20% (ст. 138 ТК РФ), что приведет к недоплате.
- Применение нелегитимных локальных актов: Если в положении об оплате труда установлена доплата за ночную работу в размере 15%, а закон требует минимум 20% (ст. 154 ТК РФ), это прямое нарушение, ведущее к недоплате.
Что делать при обнаружении недоплаты?
Сотруднику, обнаружившему расхождение в расчетном листке, следует сразу обратиться в бухгалтерию или к ответственному за расчет зарплаты лицу.
Работодатель, в свою очередь, обязан оперативно исправить ситуацию:
1. Произвести перерасчет и выплатить задолженность.
2. Начислить и выплатить компенсацию за задержку выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
3. Если сроки сдачи отчетности и уплаты налогов прошли, необходимо подать уточненные расчеты, доплатить НДФЛ, страховые взносы и пени.
Если проблема не решается в добровольном порядке, сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспектор выдаст предписание об устранении нарушения.
Обратите внимание: Бизнес-план по организации научных шоу.
Игнорирование такого предписания ведет к административному делу. Срок давности по таким нарушениям — один год с момента совершения.Виды ответственности за недоплату зарплаты
Законодательство предусматривает три основных вида ответственности.
1. Материальная ответственность
Работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается от суммы задолженности, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и до дня фактического погашения долга включительно. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Работодатель может установить более высокий размер компенсации в локальных актах. Кроме того, задолженность подлежит индексации с учетом уровня инфляции.
Пример расчета: Сотруднику недоплатили 15 000 рублей 11.10.2021. Задолженность погашена 13.10.2021 (просрочка — 2 дня). При ключевой ставке 6,75% компенсация составит: 15 000 руб. × (6,75% / 150) × 2 дня = 13,50 руб.
2. Административная ответственность
Регулируется статьей 5.27 КоАП РФ. Штрафы налагаются на:
- Должностных лиц (руководитель, главный бухгалтер): от 10 000 до 20 000 руб.
- Индивидуальных предпринимателей: от 1 000 до 5 000 руб.
- Юридических лиц: от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении санкции ужесточаются: для должностных лиц — штраф до 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года; для ИП — до 30 000 руб.; для организаций — до 100 000 руб. Важно: привлечение к административной ответственности не отменяет обязанности выплатить работнику компенсацию по ТК РФ.
3. Уголовная ответственность
Наступает по статье 145.1 УК РФ при наличии умысла и серьезных последствий. Условия для возбуждения дела:
- Недоплата составила не менее половины причитающейся суммы.
- Задержка выплаты длится более трех месяцев.
- Доказан корыстный или личный интерес руководителя.
Меры наказания могут включать: штраф (до 120 000 руб. или в размере годового дохода), запрет занимать определенные должности, принудительные работы или лишение свободы до одного года. Если действия повлекли тяжкие последствия, наказание существенно ужесточается.
#бридж групп #бизнес и финансы #малое и среднее предпринимательство #зарплата в россии #заработная плата #управление финансами
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Недоплатили заработную плату: чем это грозит организации?.
