Многие предприниматели, особенно на старте, уверены, что найм квалифицированного бухгалтера автоматически решит все вопросы с деньгами. Когда же возникают финансовые трудности, они часто винят специалиста, не понимая истинных причин. Корень проблемы — в смешении двух принципиально разных областей: бухгалтерского учета и финансового управления.
Бухгалтер vs финансист: ключевые отличия в обязанностях
Бухгалтер работает с уже свершившимися фактами хозяйственной жизни. Его зона ответственности — документальное оформление операций, ведение налогового и бухгалтерского учета, формирование отчетности для контролирующих органов, расчет зарплаты и налогов. Проще говоря, он фиксирует историю движения денег и активов компании.
Финансист (или финансовый менеджер) смотрит в будущее. Его главная задача — планирование. Он анализирует данные, прогнозирует денежные потоки, распределяет ресурсы и строит финансовые модели, чтобы обеспечить компании:
- Финансовую устойчивость и платежеспособность.
- Своевременное покрытие текущих расходов и обязательств.
- Рост прибыльности и эффективности бизнеса.
- Прозрачность финансовой картины для принятия управленческих решений.
- Долгосрочную экономическую безопасность и развитие.
Последствия игнорирования финансового планирования
Отсутствие системного подхода к финансам — распространенная ошибка, с которой сталкивается почти половина новичков в бизнесе. Главное проявление — хроническая нехватка денежных средств, когда компания постоянно «латает дыры» и живет от поступления до поступления.
Основная причина — путаница между понятиями «выручка» и «прибыль». Деньги, пришедшие на счет, — это еще не средства, доступные для свободного использования. Сначала из них необходимо выполнить обязательства:
- Уплатить налоги (которые могут составлять значительную часть выручки).
- Выплатить заработную плату сотрудникам.
- Оплатить аренду, коммунальные услуги и другие регулярные расходы.
- Закупить сырье, товары или материалы для продолжения деятельности.
- Сформировать резервы на развитие и создание «финансовой подушки безопасности».
Только после этого оставшаяся часть может считаться прибылью. Особенно критично планирование при нерегулярных денежных потоках, когда один крупный платеж должен обеспечить работу компании на несколько месяцев вперед. Именно финансист разрабатывает стратегию, которая позволяет избежать кассовых разрывов и грамотно распределить ресурсы.
Кто должен управлять финансами в компании?
Если руководитель обладает необходимыми знаниями, он может взять эту функцию на себя. Однако чаще требуется отдельный специалист — финансовый или коммерческий директор. Для молодых и небольших компаний содержание штатного высококлассного финансиста может быть непосильной статьей расходов, что создает замкнутый круг: нет денег на специалиста → нет планирования → постоянная нехватка средств.
Есть несколько практичных решений для выхода из этой ситуации:
- Привлечение независимого финансового консультанта на частичную занятость.
- Наем специалиста по совместительству.
- Передача функции финансового планирования на аутсорсинг специализированной компании.
Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и ограничения, что заслуживает отдельного детального рассмотрения.
Интересное еще здесь: Бизнес.
Бух учет и управление финансами – разные вещи.
