Каждый предприниматель после старта бизнеса сталкивается с ключевым вопросом: как организовать финансовый и налоговый учет? Как правильно отчитываться перед государством и когда находить на это время? За этим следуют попытки разобраться в сложных законодательных нормах и поиск ответов в интернете, что не всегда эффективно.
Отбросив радикальный вариант закрытия дела, владелец бизнеса обычно рассматривает три основных пути решения бухгалтерских задач.
- Самостоятельное ведение учета. Полный контроль, но требует времени и знаний.
- Наем штатного бухгалтера. Персональный специалист в команде.
- Аутсорсинг бухгалтерии. Передача функций специализированной компании или сервису.
Как выбрать оптимальный вариант?
Прежде всего, как собственнику, вам необходимо иметь базовое понимание процессов: как начисляются налоги, какие существуют отчетные периоды и процедуры. Это знание поможет контролировать любой выбранный вариант и принимать взвешенные решения.
После изучения основ оцените, сколько времени ежемесячно у вас уходит на учет.
Когда стоит вести учет самостоятельно?
Если на сверку операций и подготовку отчета уходит 1-2 часа в месяц, а объем транзакций невелик, самостоятельное ведение — ваш вариант. Вам помогут бухгалтерский календарь, книга учета доходов и расходов (КУДиР) и бесплатные онлайн-сервисы для формирования деклараций.
Когда нужен штатный бухгалтер?
Если учет отнимает более 2 часов, вызывает сложности и отвлекает от развития бизнеса, пора задуматься о помощнике. При значительных объемах работы логично нанять специалиста в штат. Его главные плюсы — постоянная доступность и глубокое знание специфики именно вашей компании. Однако это дорогое решение: зарплата опытного бухгалтера составит от 30 000 рублей в регионах до 60 000–80 000 рублей в Москве, плюс затраты на профессиональное ПО (например, 1С) и электронную подпись.
Альтернатива — бухгалтер на частичную занятость. Это дешевле, не требует покупки софта, но имеет риски: такой специалист часто ведет несколько клиентов одновременно, может недостаточно вникать в детали вашего бизнеса, а его внезапное отсутствие (болезнь, уход) оставит вас один на один с налоговой.
Обратите внимание: Руководство по самому дешевому способу покупки Акций.
Выбор штатного бухгалтера — ответственное решение, почти как выбор партнера. Экономически его содержание оправдано, если доход бизнеса как минимум в 10 раз превышает его зарплату.
Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и риски
Для начинающих и небольших компаний отличным решением может стать передача учета аутсорсинговой компании.
Преимущества аутсорсинга:
- Профессионалы знают все сроки и формы отчетности.
- Работа не остановится, если один специалист заболел — его заменит коллега.
- У компании уже есть все необходимое программное обеспечение.
Возможные минусы:
- Формальный подход. Без глубокого анализа специфики бизнеса можно упустить налоговые выгоды или, наоборот, получить доначисления.
- Размытая ответственность. Может возникнуть ситуация «отчет сдан, вы подписали — претензий к нам нет».
- Непрозрачное ценообразование. Итоговая стоимость может вырасти за счет множества дополнительных услуг.
- Техническая зависимость. Данные могут быть «заперты» в специализированной системе, что осложнит переход к другому бухгалтеру.
Современная альтернатива: онлайн-сервисы
Отдельно стоит выделить современные онлайн-сервисы, такие как мобильная бухгалтерия Cifra. Это гибридный вариант, сочетающий преимущества аутсорсинга и технологий. Сервис не только формирует и отправляет отчетность, напоминает о платежах, но и предоставляет финансовые гарантии, компенсируя штрафы в случае своей ошибки. Поддержка включает чат с экспертами по налогам и бухучету, а в перспективе — и по юридическим, банковским вопросам. Если в будущем вы решите перейти на самостоятельный учет или нанять штатного специалиста, такой сервис поможет с передачей данных и консультацией.
Выбор способа ведения бухгалтерии — важный стратегический шаг для предпринимателя. Взвесьте свои ресурсы, объем работы и готовность погружаться в детали. Удачи в развитии вашего бизнеса!
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Нанять бухгалтера, обратиться к сервису бухгалтерии или разобраться самому?.
