При расторжении трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон, законодательство обязывает работодателя произвести полный расчет с сотрудником в день увольнения. В этот расчет входит заработная плата за фактически отработанное время, а также денежная компенсация за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел использовать.
Важно отметить, что в данных ситуациях выплата выходного пособия не предусмотрена, если иное не установлено трудовым или коллективным договором.
Правовое обоснование и сроки расчетов
Порядок окончательного расчета четко регламентирован Трудовым кодексом РФ. Согласно пункту 4 статьи 84.1 ТК РФ, в день прекращения действия трудового договора работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним все финансовые расчеты, руководствуясь статьей 140 ТК РФ.
Если между сторонами возникает спор относительно размера какой-либо из выплат, работодатель обязан в установленный срок перечислить ту часть суммы, которая не вызывает разногласий. Оспариваемая часть может быть выплачена позднее, после разрешения конфликта или по решению суда.
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск закреплено в статье 127 ТК РФ. При увольнении сотрудник получает денежную выплату за все дни отпуска, накопленные за время работы.
Статья 140 ТК РФ устанавливает для работодателя строгие временные рамки для осуществления всех окончательных выплат. Любая задержка в расчете считается прямым нарушением трудового законодательства и влечет за собой юридическую и материальную ответственность.
В зависимости от основания увольнения, в состав окончательного расчета могут входить различные виды выплат:
- Выходное пособие при расторжении договора по соглашению сторон (если оно предусмотрено соглашением);
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска;
- Выходное пособие и иные гарантии в случае сокращения штата или численности работников;
- Иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами компании.
Ответственность за задержку выплат
Законодательство последовательно ужесточает меры ответственности за нарушения сроков выплаты заработной платы и иных причитающихся работнику сумм. С 3 октября 2016 года действуют поправки к статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), которые повысили размеры штрафов для организаций и должностных лиц.
Кроме административной, наступает и материальная ответственность работодателя. Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день задержки выплаты заработной платы, отпускных, компенсации за отпуск и других сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченной суммы.
Особенности выплаты выходного пособия при сокращении штата
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников — это особый случай, который предполагает предоставление сотруднику дополнительных гарантий и компенсаций. Помимо стандартных выплат (заработная плата и компенсация за отпуск), работодатель обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие.
Это правило установлено статьей 178 ТК РФ. В общем случае размер выходного пособия равен среднему месячному заработку сотрудника. Однако расчет и выплата имеют свои нюансы.
Согласно законодательству, выходное пособие выплачивается за период трудоустройства, следующий непосредственно за днем увольнения. Если в течение второго месяца после сокращения работник не нашел новую работу и зарегистрировался в службе занятости, за ним может сохраняться право на получение среднего заработка и за этот период (при определенных условиях).
Таким образом, при сокращении штата работнику может быть выплачено не одно, а несколько пособий, покрывающих период поиска новой работы. Если же в течение срока, за который было выплачено пособие, сотрудник возвращается к прежнему работодателю, это не влечет обязанности вернуть полученные суммы.
Трудовое законодательство гарантирует равные права для всех работников. Этот принцип подтверждается и разъяснительными письмами контролирующих органов, таких как Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Статья 78 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора в любое время по взаимному согласию работника и работодателя. Это гибкий инструмент, который позволяет цивилизованно завершить трудовые отношения.
Ключевым документом в этом случае становится соглашение об увольнении. Для избежания споров в нем рекомендуется четко прописать следующие условия:
- Конкретная дата, которая будет считаться последним днем работы;
- Основание для расторжения договора — соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Полный перечень и точный размер всех причитающихся работнику выплат (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие);
- Отсутствие у сторон взаимных претензий по всем вопросам исполнения трудового договора.
Соглашение составляется как минимум в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Если стороны хотят установить размер выходного пособия, отличный от предусмотренных законом случаев (например, при сокращении), они свободны это сделать, зафиксировав сумму в тексте соглашения. При необходимости к трудовому договору может быть оформлено дополнительное соглашение, детализирующее условия расчета.
Компенсация за неиспользованный отпуск: ключевые правила
Обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении является безусловной и установлена статьей 127 ТК РФ. Это право работника сохраняет свою силу независимо от основания увольнения.
Порядок расчета компенсации исторически базируется на нормах еще советского законодательства (Постановление НКТ СССР от 30.04.1930 № 169), которые применяются в части, не противоречащей современному ТК РФ.
Важным аспектом является ситуация с отпуском, предоставленным авансом. Если работник использовал отпуск за будущий рабочий год, а затем увольняется до того, как этот год отработал, работодатель имеет право удержать из его окончательного расчета сумму за неотработанные дни отпуска. Однако такое удержание возможно только в строго определенных законом случаях и с соблюдением ограничений, установленных статьей 137 ТК РФ. Разъяснения по этому и другим вопросам, связанным с отпусками, регулярно дает Роструд в своих письмах и рекомендациях.
