В каких ситуациях нужна справка о счетах
Документ, подтверждающий наличие и состояние расчетных счетов организации, может понадобиться в самых разных деловых и юридических ситуациях. Его запрашивают как для внутреннего анализа, так и для предоставления внешним контрагентам или государственным органам.
Основные случаи, когда требуется справка:
- Привлечение инвестиций: потенциальным инвесторам необходимо понимать финансовую инфраструктуру компании.
- Стратегическое планирование: для составления или корректировки бизнес-плана развития.
- Участие в закупках: часто является обязательным документом для допуска к тендерам и конкурсам.
- Судебные разбирательства: предоставляется по запросу суда в рамках различных процессов.
- Взаимодействие с надзорными органами: для ответа на официальные запросы прокуратуры или иных контролирующих структур.
- Реорганизация или закрытие бизнеса: необходима для полного аудита активов и обязательств компании.
- Оформление кредитных продуктов: банки запрашивают справку для оценки финансового положения заемщика.
Способы получения справки из ФНС
Федеральная налоговая служба предоставляет два основных способа заказа документа: традиционный (офлайн) и современный цифровой (онлайн). Выбор зависит от срочности, наличия электронной подписи и личных предпочтений заявителя.
1. Личное обращение в налоговую инспекцию
Это классический метод, который подразумевает визит в отделение ФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо составить и подать письменный запрос в свободной форме.
Что должно быть указано в заявлении:
- Реквизиты получателя: наименование, номер и адрес инспекции ФНС, ФИО ее руководителя.
- Данные заявителя: полное название организации, ИНН, КПП, юридический адрес.
- Суть запроса: четкое требование о выдаче справки об открытых (или закрытых) расчетных счетах. Можно указать конкретные банки для уточнения.
- Цель получения справки: для каких нужд запрашивается информация.
- Способ получения результата: почтой России, на электронную почту или лично в руки.
- Дата составления, подпись уполномоченного лица и оттиск печати организации (при наличии).
Официальный срок предоставления услуги составляет до 5 рабочих дней.
Обратите внимание: Сегодня Казахстанцы проснулись и увидели миллионы на своих счетах.
2. Дистанционный заказ через интернет
Современный и самый быстрый способ — воспользоваться порталом государственных услуг (gosuslugi.ru) или личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru). Этот вариант требует наличия подтвержденной учетной записи и квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП/КЭП) для юридических лиц.
Пошаговая инструкция для портала Госуслуг:
Рассмотрим процесс получения справки с использованием ЭЦП.
Шаг 1: Авторизация. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Рисунок 1 - Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Введите ваши учетные данные (телефон, email или СНИЛС) и пароль. Для входа по ЭЦП необходимо предварительно активировать эту функцию в настройках профиля («Вход с помощью электронной подписи»).
Рисунок 2 - Стандартный вход по логину и паролю
После активации опции вы сможете выбрать способ входа через носитель ЭЦП.
Рисунок 3 - Интерфейс входа с помощью электронной подписи
Шаг 2: Выбор организации. После входа в систему необходимо перейти в личный кабинет, связанный с вашей организацией или ИП.
Рисунок 4 - Переход в кабинет организации
Шаг 3: Поиск услуги. Введите в поисковую строку запрос: «Предоставление сведений о наличии счетов организаций» и нажмите поиск.
Рисунок 5 - Поиск нужной государственной услуги
В результатах поиска выберите услугу «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках» и нажмите «Заполните и отправьте».
Рисунок 6 - Страница с описанием услуги и кнопкой для перехода к заявлению
Шаг 4: Заполнение заявления. В открывшейся форме укажите основные реквизиты вашей компании: ИНН, КПП, ОГРН. В разделе «Состояние счета» выберите опцию «Указать» и задайте временной период, за который нужна информация (например, с даты регистрации компании). После проверки данных нажмите «Подать заявление».
Рисунок 7 - Форма для заполнения электронного заявления
Шаг 5: Получение результата. Статус обработки заявления можно отслеживать в личном кабинете. Обычно справка формируется в течение одного часа.
Рисунок 8 - Уведомление о приеме заявления ведомством
Когда статус сменится на «Услуга оказана», откройте вложенные документы. Вы увидите PDF-файл со справкой.
Рисунок 9 - Раздел с готовыми документами
Шаг 6: Проверка подлинности. Под файлом справки будет ссылка «Электронная подпись документа». Нажав на нее, вы можете убедиться в подлинности и юридической силе полученного документа, проверив данные ЭЦП ФНС.
Рисунок 10 - Окно с информацией об электронной подписи документа
Сохраните как сам PDF-документ, так и файл с электронной подписью. Теперь справка готова к использованию. Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант с синей печатью.
#электронная подпись #электронная цифровая подпись #заявление #фнс #фнс россии #проверка фнс #бухгалтерия #бухгалтер #услуги бухгалтера #бухгалтерский учет
Больше интересных статей здесь: Банки.
Источник статьи: Как заказать справку об открытых счетах в фнс: рекомендации mcob.
