Рутинные задачи вроде ведения книги учёта, расчёта налогов и сдачи деклараций отнимают драгоценное время, которое можно было бы посвятить развитию бизнеса. Многие предприниматели делегируют эти обязанности бухгалтеру, но это всегда дополнительные расходы. Однако существует современная альтернатива — онлайн-бухгалтерия, например, от банка «Сфера», которая способна выполнять аналогичные функции абсолютно бесплатно для клиента банка.
Найти идеального бухгалтера — задача не из лёгких. Нужен не просто исполнитель, а советник, который поможет оптимизировать налоги и избежать проблем с контролирующими органами. Всё чаще бизнесмены задумываются об автоматизации учётных процессов и отказе от услуг живого специалиста. Если вы тоже размышляете в этом направлении, но сомневаетесь, ниже приведены ключевые аргументы в пользу такого решения.
1. Высокая стоимость услуг бухгалтера
Рассмотрим два традиционных варианта: штатный сотрудник и специалист на аутсорсе.
Штатный бухгалтер всегда под рукой, глубоко погружён в дела компании и может оказать моральную поддержку. Однако его содержание обходится дорого: зарплата начинается от 20 000 рублей, плюс расходы на аренду рабочего места, налоги и социальные отчисления. Итоговая сумма может оказаться неподъёмной для небольшого бизнеса.
Аутсорсинговый бухгалтер обойдётся дешевле — от 2000 рублей в месяц. Но и здесь есть подводные камни: непрозрачность процессов, риски утечки конфиденциальной информации и возможность внезапного прекращения сотрудничества в самый неподходящий момент, например, перед сдачей годового отчёта.
Оба варианта требуют финансовых вложений. Для индивидуального предпринимателя без сотрудников и сложной отчётности эти затраты часто неоправданны. Но есть и третий путь — воспользоваться онлайн-бухгалтерией от банка. Это как получить персонального помощника: вы сосредотачиваетесь на бизнесе, а система автоматически занимается документами, налогами и отчётностью. В банке «Сфера» этот сервис предоставляется бесплатно при открытии расчётного счёта.
2. Низкая эффективность и потеря времени
Не все сотрудники работают продуктивно. Если ваш бухгалтер постоянно не успевает, это тревожный сигнал.
Типичные отговорки неэффективного специалиста:
- «Поездка в налоговую заняла целый день».
- «Контрагент не присылает документы, поэтому я не могу работать».
- «Я один, а задач слишком много».
Решение очевидно — автоматизация. Операции, на которые у человека уходят часы или дни, онлайн-бухгалтерия выполняет за секунды: проверяет отчётность, отправляет документы в ФНС, запрашивает бумаги у партнёров. Стоит ли держать в штате специалиста, который физически не может работать с такой скоростью?
3. Человеческий фактор и неизбежные ошибки
Бухгалтер — тоже человек, а людям свойственно ошибаться.
Ошибка первая: разрозненные системы учёта. Специалист может вести учёт в программах, несовместимых с 1С. Перенос данных вручную — это долго, скучно и чревато опечатками, которые потом приходится исправлять.
Онлайн-бухгалтерия «Сферы» решает эту проблему: она загружает отчётность, созданную в стороннем ПО, проверяет её и готовит к отправке. Вам останется только подписать документы электронной подписью, которую банк также предоставляет бесплатно.
Ошибка вторая: упущенная выгода. От выбора системы налогообложения напрямую зависит финансовая нагрузка на бизнес. Если бухгалтер не использует возможности совмещения режимов для минимизации выплат, вы теряете деньги.
Онлайн-сервис от «Сферы» автоматически подбирает оптимальный налоговый режим для каждого платежа, позволяя снизить отчисления в бюджет. Вы можете контролировать этот процесс и загружать декларации по каждому режиму отдельно.
Ошибка третья: потеря документов. ИП обязан хранить все первичные документы для подтверждения доходов и расходов при налоговой проверке.
Представьте ситуацию: вы купили партию товара, бухгалтер учёл расход, но сам чек куда-то исчез. При проверке инспекция начислит налог на всю сумму этой покупки, а позже — пени за просрочку платежа.
С онлайн-бухгалтерией такой проблемы нет: чеки вносятся в систему сразу и хранятся в цифровом виде. Для предоставления в ФНС понадобится только доступ в интернет.
Перечисленные ошибки — лишь малая часть возможных проблем. Онлайн-бухгалтерия минимизирует риски, связанные с человеческим фактором, обеспечивая точность и порядок.
4. Риск внезапного ухода специалиста
Допустим, вам повезло, и вы нашли отличного бухгалтера, который лишён всех перечисленных выше недостатков. Но однажды он может просто уволиться.
Вы остаётесь один на один с учётом в самый неподходящий момент, например, когда нужно срочно перечислить авансовые платежи. Операционная деятельность страдает, ведь вы вынуждены разбираться в тонкостях бухгалтерии вместо управления бизнесом.
Онлайн-бухгалтерия — ваш постоянный и надёжный партнёр, который никогда не уволится и не уйдёт в отпуск в разгар отчётного периода.
Итог: Онлайн-бухгалтерия от банка «Сфера» — это идеальное решение для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, особенно на УСН (6% или 15%). Сервис работает быстрее, точнее и всегда соблюдает сроки. А главное — он бесплатен при открытии расчётного счёта в «Сфере».
Узнайте больше о возможностях онлайн-бухгалтерии на сайте банка и сделайте шаг к автоматизации вашего бизнеса.
