I. Фокус: Что это такое и как это работает
Давайте начнем с самого важного — понимания сути фокуса. Эксперты определяют фокус как способность направлять свой интерес и активность на конкретный объект или задачу. Хотя это определение может показаться простым, в нем скрывается глубокий смысл, который меняет подход к продуктивности.
Сущность фокуса: искусство выбора
Чтобы по-настоящему сосредоточиться на чем-то одном, необходимо сознательно отказаться от множества других возможностей. Иными словами, фокус — это не просто действие, а решение.
Лучше всего это выражает следующая мысль:
Сосредоточенность возникает только тогда, когда мы говорим «да» одному варианту и «нет» — всем остальным. Таким образом, устранение лишнего — обязательное условие для фокусировки. Как отмечает Тим Феррис: «То, чего вы не делаете, определяет то, что вы можете сделать».
Конечно, фокус не требует вечного отказа от других дел, но он требует четкого и осознанного «нет» в данный момент. У вас всегда будет возможность вернуться к другим задачам позже, но именно сейчас концентрация требует посвятить себя одному делу. Фокус — ключ к высокой продуктивности, потому что, отказываясь от всех альтернатив, вы высвобождаете ресурсы для выполнения главной задачи.
Теперь возникает ключевой вопрос: как научиться сосредотачиваться на важном и игнорировать второстепенное?
Прежде чем перейти к практическим советам, сделаем небольшую паузу. Если вам интересна тема фокуса, возможно, вас также заинтересуют другие материалы о продуктивности и поведенческой психологии.
Почему мне не удается сосредоточиться?
У большинства людей нет проблем с самой способностью концентрироваться. Проблема заключается в принятии решений.
Другими словами, здоровый мозг способен к фокусировке, если устранить отвлекающие факторы. Вспомните ситуацию, когда у вас была срочная задача, которую необходимо было выполнить. Что произошло? Вы сделали это, потому что дедлайн принял решение за вас. Возможно, вы откладывали до последнего, но как только время стало поджимать и выбор был сделан, вы действовали.
Вместо того чтобы приложить усилия и выбрать одну приоритетную задачу, мы часто убеждаем себя, что многозадачность — более эффективный путь. Однако это заблуждение.
И вот почему…
Разрушение мифа о многозадачности
Технически мы можем выполнять несколько действий одновременно. Например, смотреть телевизор, готовя ужин, или отвечать на email во время телефонного разговора.
Однако невозможно сосредоточиться на двух задачах одновременно. Вы либо следите за сюжетом сериала, и кипящая кастрюля остается на периферии внимания, либо контролируете готовку, а телевизор становится фоном. В каждый конкретный момент ваш мозг концентрируется только на одном.
Многозадачность заставляет мозг быстро переключаться между задачами. Это не было бы проблемой, если бы такие переключения происходили seamlessly, но наш мозг к этому не приспособлен.
Вспомните, когда вас прерывали во время написания важного письма. После возвращения к задаче требуется время, чтобы вспомнить, на чем вы остановились, и восстановить ход мыслей. Нечто подобное происходит при многозадачности. Каждое переключение между задачами имеет свою ментальную цену, которую в психологии называют «стоимостью переключения».
Стоимость переключения — это снижение производительности, которое мы испытываем при смене объекта внимания. Исследование, опубликованное в Международном журнале по управлению информацией в 2003 году, показало, что в среднем человек проверяет email каждые пять минут, и после каждой проверки требуется около 64 секунд, чтобы вернуться к предыдущей задаче.
Проще говоря, только из-за электронной почты мы теряем примерно одну минуту из каждых шести.
II. Как развить фокус и увеличить объем внимания
Давайте обсудим, как преодолеть тягу к многозадачности и научиться концентрироваться на одной задаче. Как из множества вариантов выбрать то, на чем стоит сосредоточиться? Как определить, куда направить свою энергию и внимание? Как найти ту самую главную вещь?
Стратегия Уоррена Баффета «Два списка» для фокусировки
Один из моих любимых методов расстановки приоритетов и усиления фокуса принадлежит легендарному инвестору Уоррену Баффету.
Баффет использует простую трехшаговую стратегию, которая помогает его сотрудникам определять приоритеты и действовать. Этот метод может быть полезен и вам для принятия решений и концентрации на главном. Вот как он работает:
Однажды Баффет предложил своему пилоту Майку Флинту выполнить упражнение из трех шагов.
ШАГ 1: Баффет попросил Флинта записать 25 самых важных карьерных целей. Флинт потратил время и составил список. (Примечание: это упражнение можно адаптировать для более коротких периодов — например, записать 25 ключевых задач на неделю.)
ШАГ 2: Затем Баффет попросил Флинта просмотреть список и выделить 5 самых важных целей. Флинт снова потратил время на анализ и в итоге выбрал топ-5.
ШАГ 3: Теперь у Флинта было два списка: список А (5 выделенных целей) и список Б (оставшиеся 20).
Флинт подтвердил, что начнет работать над целями из списка А. Тогда Баффет спросил его о втором списке: «А что насчет тех, которые ты не выделил?»
Флинт ответил: «Пять главных целей — мой основной фокус, но остальные 20 тоже важны. Я буду работать над ними время от времени, когда появится возможность. Они менее срочные, но я все равно планирую уделять им внимание».
На что Баффет сказал: «Нет, Майк, ты не понял. Все, что ты не выделил, должно стать твоим списком «Избегать любой ценой». Эти задачи не должны привлекать твое внимание, пока ты не достигнешь успеха в первых пяти».
Мне нравится этот метод, потому что он заставляет принимать трудные решения и отсекать задачи, которые могут казаться полезными, но не являются критически важными. Часто именно такие «хорошие, но не отличные» задачи отвлекают наше внимание.
Это лишь один из способов сузить фокус и устранить отвлекающие факторы. Существуют и другие методики, такие как Метод Айви Ли или Матрица Эйзенхауэра. Однако независимо от выбранного метода, рано или поздно концентрация может ослабнуть. Как увеличить объем внимания и сохранить фокус?
Есть два простых шага.
Измеряйте свой прогресс
Первый шаг — начать измерять свои результаты.
Внимание часто рассеивается из-за отсутствия обратной связи. Наш мозг естественным образом хочет знать, движемся ли мы к цели, а без измерений это невозможно. С практической точки зрения это означает, что нам нужно отслеживать прогресс.
Во многих сферах жизни, которые мы считаем важными, мы не ведем измерений. А зря, потому что измерение поддерживает фокус. То, что мы измеряем, мы улучшаем.
Обратите внимание: Учимся красиво говорить. 8 правил, который помогут Вам улучшить дикцию.
Только с помощью цифр и четкого отслеживания мы можем понять, становимся ли мы лучше или стоим на месте.- Когда я начала отслеживать привычку читать 20 страниц в день, я стала читать больше книг.
- Когда я стала записывать свои ценности, моя жизнь стала более осознанной и целостной.
Задачи, которые я измеряла, оставались в фокусе моего внимания.
К сожалению, мы часто избегаем измерений из-за страха перед тем, что цифры расскажут о нас. Важно понять, что измерение — это не оценка вашей личности, а просто обратная связь о вашем текущем положении.
Измеряйте, чтобы исследовать, понимать и узнавать себя лучше. Измеряйте, чтобы убедиться, что вы тратите время на то, что действительно важно. Измерение помогает сосредоточиться на значимом и игнорировать второстепенное.
Фокусируйтесь на процессе, а не на результате
Второй шаг для поддержания долгосрочной концентрации — сместить фокус с событий на процессы. Мы часто воспринимаем успех как некое событие, которое можно достичь и завершить.
Вот типичные примеры такого мышления:
- Многие считают здоровье событием: «Если я сброшу 10 килограммов, то буду в форме».
- Многие видят предпринимательство как событие: «Если нашу компанию упомянет Forbes, мы добьемся успеха».
- Многие рассматривают творчество как событие: «Если мои работы выставят в известной галерее, я получу признание».
Это лишь несколько примеров того, как мы сводим успех к единичным событиям. Однако если посмотреть на людей, которые последовательно достигают целей, становится ясно: их отличает не результаты, а приверженность процессу. Они влюбляются в ежедневную практику, а не в отдельные достижения.
Ирония в том, что именно фокус на процессе в итоге приводит к желаемым результатам.
- Если вы хотите стать писателем, издание бестселлера — это прекрасно. Но единственный путь к этому — полюбить сам процесс написания.
- Если вы хотите, чтобы о вашем бизнесе узнал мир, попадание в рейтинг — это здорово. Но единственный способ этого добиться — влюбиться в процесс маркетинга и продвижения.
- Если вы хотите улучшить физическую форму, потеря веса может быть целью. Но единственный способ достичь этого — полюбить процесс здорового питания и регулярных тренировок.
- Если вы хотите стать лучше в чем-либо, вы должны влюбиться в процесс развития этого навыка. Важно сформировать идентичность человека, который выполняет эту работу, а не просто мечтать о результате.
Фокусироваться на целях и результатах — это естественно, но именно концентрация на процессах приводит к выдающимся достижениям в долгосрочной перспективе.
III. Практические приемы для усиления концентрации
Даже после того, как вы научитесь любить процесс и поймете, как сохранять фокус на целях, ежедневная реализация планов может быть непростой. Давайте рассмотрим дополнительные способы повышения концентрации, которые помогут уделять каждой задаче необходимое внимание.
Как улучшить концентрацию: практические советы
Вот несколько дополнительных стратегий для усиления фокуса и начала работы над важными задачами.
Одно из ключевых изменений, которое я внесла в свой рабочий процесс, — назначение одного (и только одного) приоритета на каждый день. Хотя в течение дня я планирую выполнить и другие задачи, приоритетная — это та, которую я обязана завершить без исключений. Я называю ее «главной задачей дня», потому что она служит основой, вокруг которой строится весь мой день. Сила выбора одного приоритета в том, что он естественным образом организует ваше поведение и помогает структурировать день вокруг этой ответственности.
Управляйте энергией, а не временем. Если задача требует полной концентрации, планируйте ее на то время суток, когда у вас больше всего сил. Например, я заметила, что моя творческая энергия достигает пика утром. В это время я чувствую себя свежей, лучше пишу и принимаю более эффективные бизнес-решения. Поэтому я планирую творческие задачи на утро, а все остальные дела (интервью, ответы на email, звонки, анализ данных) — на вторую половину дня. Многие стратегии продуктивности фокусируются на управлении временем, но время бесполезно, если у вас нет энергии для выполнения задачи.
Не проверяйте email до полудня. Фокус — это устранение отвлекающих факторов, и email — один из самых сильных из них. Если я не проверяю почту с утра, то могу посвятить это время своим приоритетам, а не реагировать на запросы других. Это огромное преимущество, потому что я не трачу ментальную энергию на мысли о входящих сообщениях. Понимаю, что для многих ждать до 12:00 может быть сложно, но попробуйте поэкспериментировать. Может, до 10 утра? Или до 9? Конкретное время не так важно, как сам принцип: выделить утренние часы для работы над своими главными задачами, не позволяя внешним факторам диктовать ваше психическое состояние.
Оставляйте телефон в другой комнате. Я часто не вижу свой телефон первые несколько часов дня. Сфокусированную работу выполнять гораздо проще, когда вам не мешают сообщения, звонки или уведомления.
Работайте в полноэкранном режиме. Когда я использую любое приложение на компьютере, я переключаюсь в полноэкранный режим. Если читаю статью в браузере — он занимает весь экран. Если пишу в Evernote — тоже. Я настроила рабочий стол так, чтобы панель меню автоматически скрывалась. Во время работы я не вижу время, иконки других приложений или любые другие отвлекающие элементы. Удивительно, насколько это повышает концентрацию. Если вы видите значок на экране, рано или поздно захотите на него нажать. Но если убрать визуальные триггеры, желание отвлечься исчезает через несколько минут.
Устраните задачи, которые могут помешать утренней концентрации. Я предпочитаю делать самое важное первым делом с утра, пока срочные дела не накопились. Я даже пошла дальше и перенесла первый прием пищи на полдень. Я практикую интервальное голодание уже три года (и многому научилась за это время), что позволяет мне есть основную часть пищи с 12:00 до 20:00. В результате у меня появляется дополнительное время утром для сфокусированной работы вместо приготовления завтрака.
Независимо от выбранной стратегии, помните: когда мир пытается вас отвлечь, все, что нужно, — посвятить себя одной задаче. В начале вам даже не обязательно добиваться идеального результата. Главное — начать.
#психология жизни #мотивация на успех #продуктивность #самосовершенствование и работа над собой #привычка #работа #стиль жизни #самообразование
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Фокус: Окончательное руководство о том, как улучшить сосредоточенность и концентрацию.
