Эти рекомендации помогут вам систематизировать рабочий процесс, выполнять задачи в срок и избегать прокрастинации.
Составляйте план на следующий день вечером
Планирование с утра часто бывает менее эффективным. После пробуждения мозгу требуется время на «запуск», вы сосредоточены на бытовых ритуалах (завтрак, сборы), и важные задачи могут быть упущены из виду. Вечером же вы чётко осознаёте, что именно необходимо сделать завтра, какие дела являются критичными и что легко может забыться. Это позволяет не только грамотно оценить временные затраты, но и логически выстроить последовательность действий.
Формируйте реалистичный список задач
Ставьте перед собой достижимые цели. Не пытайтесь объять необъятное — выделите те дела, которые действительно важны и требуют вашего внимания в первую очередь.
Обратите внимание: 10 принципов Илона Маска, которые привели его к успеху.
Начинайте с самых сложных и неприятных задач — их чаще всего хочется отложить. После них включайте в план то, что вы гарантированно успеете завершить. Оптимальный объём — не более 10 пунктов в день.Исключите из списка рутину
Не засоряйте план делами, которые вы выполняете автоматически и ежедневно: приём пищи, дорога на работу, утренние процедуры. Они лишь создают иллюзию загруженности.
Оценивайте время на выполнение
Хотя это и не строго обязательно, примерная оценка времени для каждой задачи значительно ускоряет работу. Она помогает реалистично оценить свои силы и понять, сколько дел действительно можно успеть. Всегда закладывайте временной буфер, чтобы избежать ситуации, когда день в разгаре, а вы всё ещё боретесь с первой задачей из-за неверной оценки.
Расставляйте приоритеты
Умение определять приоритеты — краеугольный камень эффективного планирования. Разделите все задачи по системе ABCD:
- А — срочные и важные (делать в первую очередь),
- В — срочные, но не важные (можно делегировать или выполнить быстро),
- С — важные, но не срочные (запланировать на конкретное время),
- D — не срочные и не важные (можно отложить или исключить).
Если в одной категории несколько задач, присвойте им порядковые номера (A1, A2, A3). Не переходите к делам категории B, пока не выполнены все задачи из категории A.
Избегайте размытых формулировок
Вместо абстрактных «нужно съездить...» или «следует написать...» используйте конкретные и краткие формулировки: «написать коммерческое предложение», «записаться к врачу». Это делает задачу понятной и измеримой.
После выполнения запланированного обязательно выделите время на отдых, семью, хобби или развлечения. Вы удивитесь, насколько более качественным и осознанным станет ваш досуг.
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Простые советы по планированию, которые точно вам помогут.
