1. Договоритесь с партнерами на берегу
Чтобы избежать конфликтов в будущем, сооснователям стартапа крайне важно на раннем этапе обсудить и документально зафиксировать ключевые принципы сотрудничества. Это фундамент, на котором строится устойчивый бизнес.Ключевые вопросы для обсуждения:
- Распределение долей: Кому и какая часть компании принадлежит?
- Роли и ответственность: Какие функции и зоны ответственности закреплены за каждым партнером?
- Механизм принятия решений: Как принимаются ключевые решения? Какие вопросы требуют единогласия, а какие — простого большинства?
- Вовлеченность: Сколько времени и усилий каждый готов уделять проекту? Какие официальные должности будут занимать партнеры (гендиректор, рядовой сотрудник)?
- Стратегическое видение: Есть ли общее понимание целей, миссии и стратегии компании?
- Интеллектуальная собственность (ИС): Кому принадлежат права на результаты, созданные до регистрации компании?
- Работа с инвесторами: Как будут регулироваться отношения с внешними инвесторами? Может ли один партнер продать свою долю без согласия других?
- Выход из бизнеса и споры: Что произойдет, если партнер захочет уйти? Как быть, если он уйдет к конкуренту или создаст свой аналогичный проект? Какой механизм разрешения споров будет использоваться?
- Документальное закрепление: Ответы на эти вопросы должны найти отражение в уставе, корпоративном договоре, трудовых договорах, опционных соглашениях и иных внутренних документах.
2. Выберите оптимальную организационно-правовую форму
Форма ведения деятельности должна быть определена до начала реальных продаж, чтобы избежать ответственности за незаконное предпринимательство.Для начинающих предпринимателей выбор обычно стоит между Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) и Индивидуальным предпринимателем (ИП).
- Ключевой фактор — количество учредителей. Если партнеров несколько, единственно верный выбор — ООО. Ведение совместного бизнеса через ИП, зарегистрированного на одного из партнеров, — это серьезный риск для всех участников.
- Ответственность: Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости своих долей. ИП отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом.
- Административная нагрузка: ИП проще и быстрее зарегистрировать и закрыть. Регистрация и ликвидация ООО — более длительные и формализованные процедуры.
- Привлечение инвестиций: Для стадии масштабирования и работы с инвесторами форма ИП не подходит.
3. Защитите интеллектуальную собственность
Стартапу необходимо выявить создаваемые объекты ИС и обеспечить их правовую охрану. Основные объекты и способы защиты:Патенты (изобретения, полезные модели, промышленные образцы):
- Патент охраняет технические решения и дизайн. Для получения патента на изобретение необходимо соответствие критериям новизны, изобретательского уровня и промышленной применимости.
- Регистрация через Роспатент — длительный процесс (в среднем 18 месяцев для изобретения), но приоритет устанавливается по дате подачи заявки.
- Пример: Знаменитый патентный спор Apple и Samsung о механизме «отпружинивания» в iPhone завершился взысканием более $1 млрд в пользу Apple.
Товарные знаки:
- Регистрируются в Роспатенте для определенных классов товаров и услуг. Обозначения, вошедшие во всеобщее употребление (как «Подарочная карта»), охране не подлежат.
- Защита действует только в зарегистрированных классах, что иногда приводит к спорам. Например, часовой дом Vacheron Constantin выиграл суд у российского магазина одежды, зарегистрировавшего такое же название.
Авторские права (произведения, ПО, сайты):
- Возникают автоматически с момента создания и охраняются в течение жизни автора + 70 лет. Защищают форму выражения, но не идеи, методы или концепции.
- Сайт рассматривается судами как составное произведение, отдельные элементы которого (дизайн, код) охраняются независимо.
Секреты производства (ноу-хау):
- Охраняют конфиденциальную информацию, имеющую коммерческую ценность (например, рецепт Coca-Cola).
- Ключевое условие: Необходимо ввести режим коммерческой тайны. Без этого суд откажет в защите, как в случае с сотрудницей, ушедшей с клиентской базой.
4. Создайте сбалансированный типовой договор
Стандартный договор, учитывающий интересы компании, — мощный инструмент минимизации рисков. Обратите внимание на разделы:- Предмет договора: Максимально детально опишите, что именно является результатом работ или услуг, особенно в IT-сфере, чтобы избежать бесконечных правок.
- Оплата: Пропишите не только сумму, но и график платежей (аванс, поэтапная оплата), условия о неустойке и штрафах за односторонний отказ.
Обратите внимание: METATRADER 4 - 30 СОВЕТОВ И ГОРЯЧИХ КЛАВИШ.
- Отказ от договора: Убедитесь, что условия и порядок отказа справедливы и предсказуемы.- Ограничение ответственности: Закон позволяет разумно ограничить размер ответственности, что важно для стартапа.
- Обеспечение обязательств: Используйте залог, гарантии или поручительство для защиты своих интересов.
- Разрешение споров: Укажите подсудность в удобном для вас суде. Избегайте третейских судов с сомнительной репутацией.
5. Легализуйте работу с персональными данными
Сбор и обработка персональных данных (ПД) делает компанию оператором и накладывает обязательства:- Цели обработки: Должны быть конкретными, законными и закреплены в Политике конфиденциальности.
- Согласие: Обработка возможна только с согласия субъекта ПД. Для специальных (о здоровье, убеждениях) и биометрических данных требуется письменное согласие.
- Пример: WhatsApp был оштрафован за принудительный доступ к контактам в телефоне пользователей.
- Конфиденциальность и трансграничная передача: Запрещено раскрывать ПД третьим лицам без согласия. При передаче данных за рубеж нужно убедиться в адекватном уровне защиты в той стране.
- Публичная политика: Документ, определяющий политику в области ПД, должен быть в открытом доступе (например, на сайте).
6. Грамотно выстройте трудовые отношения
Трудовое законодательство защищает работника, поэтому работодателю нужно действовать на опережение:- Удержание ценных кадров: Используйте ученический договор, обязывающий работника отработать определенный срок или возместить затраты на обучение в случае увольнения.
- Защита информации: Введите режим коммерческой тайны (определите перечень, утвердите положение, используйте грифы) для охраны ноу-хау.
- Права на ИС: В трудовом договоре прямо укажите, что результаты интеллектуальной деятельности, созданные работником, являются служебными и принадлежат компании.
- Увольнение: Возможно только по основаниям, строго предусмотренным ТК РФ (сокращение, неоднократное неисполнение обязанностей). Каждое основание требует соблюдения сложной процедуры.
- Оформление отношений: Попытка замаскировать трудовые отношения гражданско-правовым договором (с фрилансером) — риск. Суд может переквалифицировать такие отношения, что повлечет доначисления и штрафы. Зарубежная практика (как в случае с водителями Uber) показывает активность работников в этом вопросе.
7. Боритесь с недобросовестной конкуренцией
Российское законодательство предоставляет инструменты для защиты от нечестных действий конкурентов. Компания-потерпевшая может обращаться за защитой как в суд, так и в антимонопольные органы (ФАС) в административном порядке.Уважаемые читатели! Если Вы готовы, постоянно развиваться и расти, то подписывайтесь в раздел и будем развиваться вместе!
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: 7 советов стартапам от юристов.
