Продолжаем разбирать подводные камни, с которыми сталкиваются поставщики при участии в государственных закупках. В предыдущих материалах мы уже обсуждали, где искать важную информацию в тендерной документации и проекте контракта. Сегодня разберем распространенные ошибки, которые совершают неопытные участники, и как их избежать.
Национальный режим и его последствия
Обратите особое внимание на раздел о национальном режиме. Если в документации к электронному аукциону вы видите соответствующие требования, будьте готовы к последствиям. Например, если вы поставляете товары, не произведенные в России или странах ЕАЭС, при заключении контракта с вашей цены будет удержано 15%. Это означает, что заявка на 1 миллион рублей может превратиться в контракт всего на 850 000 рублей. Такая мера является частью государственной политики поддержки отечественного производителя.
Важно: даже если товар российского происхождения, но вы не предоставили документы, подтверждающие этот факт, к вам могут применить те же санкции. Оспорить такое решение через УФАС возможно, но успех не гарантирован.
Несоответствие сроков в документах
Частая проблема — расхождение сроков поставки, указанных в техническом задании и в проекте контракта. Вы можете увидеть в задании комфортный срок в 30 дней, подать заявку и выиграть тендер. Однако при подписании контракта обнаружится, что общий срок (доставка + монтаж) сокращен до 10 дней, что автоматически ведет к риску штрафов за просрочку.
Решение: всегда внимательно сравнивайте все документы перед подачей заявки. При обнаружении несоответствий направляйте запрос на разъяснение заказчику.
Скрытые условия в проекте контракта
Классическая ошибка — подача заявки без детального изучения проекта контракта. Многие поставщики потом удивляются, обнаружив там дополнительные обязательства, о которых не было речи в извещении. Например, требования к упаковке, особые условия приемки или дополнительные гарантии. Ответ на вопрос «А можно ли это не делать?» в таких случаях всегда отрицательный.
Техническая возможность поставки
Не менее важно оценить, готов ли заказчик объективно принять поставленный товар. Бывают курьезные ситуации, когда, например, для монтажа оборудования требуется специальный фундамент или подведенные коммуникации, которых на объекте нет. Чтобы избежать проблем, всегда согласовывайте технические детали с вашими инженерами и монтажниками до подачи заявки.
Обратите внимание: После прочтения статьи вы по-другому посмотрите на банановые очистки в своей урне.
Условия привлечения субподрядчиков
Это направление полно «мин». В документации может быть прямой запрет на привлечение субподрядчиков, что означает требование выполнить все работы силами вашей компании. Также часто встречаются требования о наличии в штате сотрудников с определенной квалификацией.
И наоборот, в закупках для поддержки малого бизнеса может быть условие об обязательном привлечении субподрядчиков из числа субъектов МСП. Если ваша компания уже переросла этот статус, вам придется делиться частью заказа.
Доставка товара по заявкам
Еще одна ловушка — условие поставки товара «по заявкам» заказчика. Вы можете рассчитать логистику под единовременную отгрузку, но в контракте окажется, что товар нужно будет поставлять небольшими партиями в течение длительного времени, что многократно увеличит ваши расходы. Всегда уточняйте график и объемы поставок.
Признаки «закрытых» закупок
Наконец, важно уметь видеть в документации признаки того, что закупка проводится «под конкретного» поставщика. На сленге это называется «закрываши». Это могут быть излишне специфические требования к товару, странные сроки или уникальные характеристики, которые есть только у одного участника. Участвовать в таких закупках можно, но будьте готовы к сложностям на всех этапах, даже в случае победы.
Вывод: тщательное, вдумчивое изучение всей тендерной документации и проекта контракта — это не формальность, а необходимость. Именно оно позволяет избежать большинства проблем и финансовых потерь.
P.S. Делитесь в комментариях своими историями о неочевидных ловушках в тендерах или курьезных требованиях заказчиков — это поможет новичкам стать более внимательными.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Кто в тендерах участвовал, тот в цирке не смеётся. Бег по граблям чтения документации к закупке.
