- Ежедневный поток задач создаёт дилемму: держать всё в голове — быстро, но приводит к забывчивости и постоянному напряжению от мысли «а не забыл ли я что-то?». Второй вариант — всё записывать — кажется долгим и неудобным.
- В моём случае выгорание часто было связано именно с перегрузкой памяти. Это заставило меня всерьёз заняться поиском системы для записи всех дел.
- За основу я взяла популярную методологию планирования — Getting Things Done (GTD).
- Изучив книги и опробовав систему на практике, я постепенно втянулась в этот процесс.
- Теперь привычка всё фиксировать приносит ощутимое спокойствие и порядок в рабочий процесс.
Как работает система на практике
Выбор инструмента
Первым шагом является выбор удобного приложения для ведения задач.
Мне идеально подошёл Tappsk благодаря его интуитивному интерфейсу. На рынке существует множество аналогов (Trello, Todoist, Notion), поэтому вы легко найдёте вариант под свои нужды.
Принцип «Двух минут»
Ключевое правило: любая входящая задача, которую можно выполнить быстрее чем за две минуты, делается сразу. Если выполнение требует больше времени — задача обязательно записывается.
Детализация и атрибуты
Каждой записанной задаче присваиваются атрибуты (метки, теги): например, «можно делать дома», «делегировать коллеге», «выполняется за 15 минут».
Это позволяет использовать фильтры. Например, выбрав фильтр «задачи для дома», вы мгновенно увидите список дел, которые можно сделать, не тратя силы на вспоминание.
Работа с проектами
Если задача является частью крупного проекта (например, «строительство бизнес-центра»), она помещается в соответствующую папку-проект.
Когда нужно сосредоточиться на этом проекте, вы просто открываете папку и видите полную картину: что нужно сделать, что делегировано, какие сроки.
Максимальная конкретика
Для эффективности я детализирую каждую задачу: добавляю комментарии, ссылки на материалы, устанавливаю приоритет (например, красный — срочно), дедлайны и напоминания.
Пример задачи: «Сделать смету для клиента X». Проект: UPDATE/Клиенты. Дедлайн: завтра. Приоритет: высокий. Оценка времени: 1 час. Метка: «работа за компьютером».
Использование «карманов времени»
Система помогает продуктивно использовать даже небольшие промежутки времени. Появилось 10 свободных минут? Включаю фильтр «задачи до 10 минут», выбираю подходящее дело, выполняю и с удовлетворением ставлю галочку.
Этот подход действительно работает, освобождая умственную энергию для главного. Рекомендую изучить методологию GTD подробнее и найти свой идеальный инструмент!
Ваше мнение и обратная связь
- Если вы уже пробовали подобные системы, поделитесь своим опытом в комментариях!
- Если статья была полезной, буду рада вашей оценке.
Больше полезных материалов по теме: Бизнес.
Источник статьи: Как не выгорать и не забывать важное.
