Когда компания только зарегистрирована, важно сразу снять нагрузку по непрофильным функциям, чтобы сконцентрироваться на развитии.
Почему аутсорсинг бухгалтерии — идеальное решение для нового бизнеса
На старте предпринимателю сложно оценить реальные затраты на операционную деятельность. Часто возникает иллюзия, что вести бухгалтерию самостоятельно — просто. Однако поиск «самого лучшего» штатного бухгалтера — путь в прошлое. Лучшие специалисты уже заняты, а бизнес тем временем растет, и законодательство постоянно меняется. Контроль за учетом, налогами и отчетностью отнимает драгоценное время, не позволяя сосредоточиться на ключевых задачах. Делегирование бухгалтерского, налогового и кадрового учета на аутсорсинг с самого начала — стратегически верный шаг, который позволяет получить доступ к команде профессионалов.
Ключевое отличие от штатного сотрудника — удаленная работа. Это можно считать условным минусом, однако он с лихвой компенсируется преимуществами.
Неоспоримые преимущества бухгалтерского аутсорсинга
- Руководитель освобождается от кадровых и организационных вопросов, связанных с управлением бухгалтерией.
- Обеспечивается непрерывность всех процессов без простоев из-за больничных, отпусков или увольнений.
- К вашим услугам — целая команда экспертов: от расчетчика зарплаты до налогового консультанта. Квалификация каждого регулярно подтверждается за счет внутренней аттестации.
- Действует внутренняя система контроля качества всех рабочих процессов.
- Аутсорсинговая компания представляет ваши интересы в контролирующих органах и несет финансовую ответственность за штрафы и пени, возникшие по ее вине.
- Гарантируется высокий уровень безопасности и сохранности данных любого уровня при всесторонней IT-поддержке.
Это лишь видимая часть айсберга. Глубинная ценность такого подхода заключается в максимизации выгод для бизнеса и минимизации финансовых и репутационных рисков.
Главная задача — выбрать надежного провайдера, который соответствует всем требованиям. Для этого важно грамотно провести тендер и составить техническое задание.
Когда проблемы с бухгалтерией уже есть: действующая компания
Проблемы часто возникают неожиданно: болезнь или увольнение бухгалтера в самый неподходящий момент. Даже если штатный специалист работает усердно, это не гарантирует отсутствия скрытых проблем, которые могут вылиться в серьезные штрафы. Проверить качество его работы собственнику крайне сложно, что требует привлечения стороннего аудитора. Важно понимать: штатный бухгалтер не несет материальной ответственности за ошибки в учете, а его максимальное наказание — небольшой административный штраф.
Если явных проблем пока нет, не стоит ждать, пока они появятся вместе с проверками. Если вы все еще уверены в надежности «бухгалтера под боком», как минимум регулярно проверяйте его квалификацию.
Практическое руководство: как уволить штатного бухгалтера
Итак, решение принято — штатный бухгалтер не подходит или увольняется. Не надейтесь на идеальную передачу дел. После заявления об увольнении сотрудник отработает не более двух недель, даже в пик отчетности.
Чтобы получить всю документацию (бумажную и электронную) по акту, в котором будут указаны и недостающие документы, эта обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции.
Обратите внимание: Бухгалтерский аутсорсинг: преимущества, недостатки, рекомендации.
Передачу документов может принимать комиссия с участием как внутренних сотрудников, так и внешнего аудитора. Обязательно проведите сверку с налоговой, ФСС и инвентаризацию активов, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность.Увольнение должно проходить строго в рамках Трудового кодекса. Проверьте правильность всех начислений. Для увольнения за проступок нужны веские доказательства и письменные объяснения от сотрудника. Ошибки в оформлении могут привести к штрафам, восстановлению сотрудника в должности и выплате ему компенсаций.
Более простой и безопасный путь — сокращение штата, например, в связи с переходом на аутсорсинг. В этом случае не требуется согласие сотрудника на перевод. Его можно перевести на другую вакансию, в том числе с более низким окладом.
Если вакансий нет, сокращение возможно, за исключением ряда случаев (беременность, наличие малолетних детей и др.). Если сотрудник болеет или в отпуске, увольнение переносится.
О предстоящем сокращении сотрудник должен быть уведомлен за два месяца. После этого трудовой договор расторгается с выплатой выходного пособия. Если в течение второго месяца после увольнения сотрудник не найдет работу, ему выплачивается средний заработок. Если он встал на учет в службе занятости в первые две недели, может потребоваться оплата и третьего месяца.
Особый случай: покупка готового бизнеса
Если вы купили бизнес с работающим персоналом, у вас есть право в течение трех месяцев уволить главного бухгалтера и топ-менеджеров прежнего собственника. Выходное пособие главному бухгалтеру в этом случае выплачивается в трехкратном размере.
Казалось бы, все процедуры регламентированы, но на практике возникает множество нюансов. Чтобы минимизировать риски и расходы, часто проще доверить этот процесс профессионалам.
Возьмем на себя всестороннюю (в том числе бухгалтерский и налоговый учет) поддержку бизнеса от опытного провайдера с страхованием профессиональных рисков
Получить консультацию
#бридж групп #бизнес и финансы #бухгалтерия #бухгалтерия удаленно #аутсорсинг бухгалтерии #бухучёт #бухгалтерский учет
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как собственнику правильно перейти на аутсорсинг по бухучету.
