Запуск собственного дела сегодня стал доступнее, чем когда-либо. В этой статье мы разберем практическую методику, которая поможет вам реалистично оценить перспективы вашего бизнеса. Особая благодарность Николаю Никишову, который когда-то поделился этим эффективным подходом.
Ключ к успеху — умение быстро и точно прогнозировать расходы и доходы. Мы научим вас строить гибкие бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере гипотетической веб-студии.
Что вы узнаете из статьи
- Как настроить правильное мышление для реалистичного планирования.
- Как детально проработать все статьи затрат.
- Как эффективно использовать электронные таблицы для расчетов.
- Как спрогнозировать доходы по разным сценариям.
- Как рассчитать баланс и определить точку безубыточности.
Правильный настрой: от мечты к реалистичному плану
Прежде чем приступать к цифрам, важно четко понимать суть вашего будущего бизнеса: продукт, целевую аудиторию и каналы сбыта. Помните, что конечная цель — получение прибыли, и весь бизнес-план должен быть сфокусирован на этом.
Мечтать — это правильно и необходимо, но между мечтой и иллюзией тонкая грань. Опасно строить воздушные замки и подгонять цифры под желаемый результат. Задайте себе вопрос: что для вас важнее — приятные фантазии с последующим разочарованием или трезвый расчет, ведущий к реальному успеху? Если ваш выбор — успех, то создание детального бизнес-плана становится обязательным шагом. Будьте с собой честны.
Детализация расходов: стартовые и ежемесячные
Задача первая: максимально достоверно определить все затраты.
Стартовые расходы — это единовременные вложения на этапе запуска: покупка оборудования, мебели, ремонт, уставной капитал. Составьте исчерпывающий список, включив в него:
- Юридическое сопровождение (регистрация, консультации).
- Аренда и подготовка помещения.
- Оборудование, мебель, компьютеры, программное обеспечение, оргтехника.
- Транспортные расходы на этапе запуска.
- Представительские расходы (например, переговоры с партнерами).
- Первоначальные маркетинговые вложения (реклама, полиграфия).
- Затраты на поиск и подбор персонала.
Избегайте размытых формулировок вроде «примерно 5000$». Каждая цифра должна быть обоснованной и проверенной. Изучите рынок, запросите коммерческие предложения, позвоните поставщикам. Даже для такой статьи, как «канцелярия», укажите реалистичную сумму (например, 50$ для небольшого офиса), а не абстрактное число.
Полезный психологический прием: сначала выпишите все возможные статьи затрат максимально подробно, и только потом приступайте к поиску и внесению конкретных сумм. Это помогает побороть страх «чистого листа» и избежать подсознательного желания занизить расходы, когда общая сумма начинает расти. Помните: почти любые затраты можно оптимизировать на следующем этапе, но для этого их сначала нужно все учесть.
Используйте только реальные рыночные цены. Категорически нельзя планировать, надеясь на везение (например, занижать стоимость аренды). Если средняя цена — 400$ в месяц, закладывайте 450$, с учетом коммунальных платежей. Легче потом оптимизировать слегка завышенные цифры, чем столкнуться с дефицитом из-за заниженных.
Проработка стартовых затрат — процесс небыстрый, он может занять несколько дней.
Задача вторая: определить ежемесячные операционные расходы. Типичные статьи:
- Фонд оплаты труда (по каждой должности).
- Аренда помещения.
- Связь, интернет, коммунальные услуги.
- Абонентское юридическое обслуживание.
- Текущие представительские расходы.
- Налоги и страховые взносы.
- Резервный фонд на непредвиденные расходы.
Принцип тот же: сначала список, потом цифры.
Важно о зарплатах: в плане указывайте не имена людей, а функции (менеджер, дизайнер, программист). Уточняйте уровень зарплат на рынке труда, не выдумывайте его. Учитывайте возможные бонусы и проценты от продаж.
Особое внимание — резервному фонду. Непредвиденные расходы возникают всегда. Искушение сократить эту статью велико, но делать этого нельзя. Отсутствие даже небольшой суммы в критический момент может поставить бизнес под угрозу. Заложите 5-10% от прибыли или фиксированную сумму ежемесячно. Если все будет хорошо, фонд станет финансовой подушкой безопасности.
Распечатайте список затрат и обсудите его с опытными друзьями или наставниками. За неделю таких обсуждений можно найти множество способов для разумной оптимизации.
Работа с электронными таблицами: визуализация и расчеты
Задача третья: перенести все данные в электронные таблицы (Excel, Google Таблицы, Calc). Это проще, чем кажется. Достаточно базовых формул.
Создайте два основных листа: «Стартовые расходы» и «Ежемесячные расходы/доходы». На каждом листе сделайте колонки: «Статья затрат» и «Сумма».
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Далее добавьте колонки для будущих месяцев (например, 12 месяцев). Ключевой принцип — накопительный (кумулятивный) расчет. Затраты и доходы каждого месяца прибавляются к итогам предыдущего. Это позволяет видеть общую картину в динамике.
Пример: Зарплата программиста — 500$ в месяц.
- К концу 1-го месяца: затраты на зарплату = 500$.
- К концу 2-го месяца: 500$ + 500$ = 1000$.
- К концу 3-го месяца: 1000$ + 500$ = 1500$.
Используйте формулы для автоматического расчета, не вводите суммы вручную. Так вы легко сможете менять параметры и строить разные сценарии.
Таким образом, вы получите общую сумму всех вложений (инвестиций + операционных расходов) на конец каждого месяца.
Прогнозирование доходов: от сценариев к цифрам
Задача четвертая: реалистично спрогнозировать доходы. Еще раз вспомните о правильном мышлении.
Важно: доход — это еще не прибыль. Прибыль = Доходы − Расходы.
Поскольку картина расходов у вас уже есть, теперь можно моделировать различные сценарии получения доходов. Создайте несколько вариантов:
- Пессимистичный (минимальные продажи).
- Оптимистичный (активный рост).
- Реалистичный (умеренный прогресс).
- Сценарий фокуса на премиум-сегменте.
Для каждого сценария определите: какую единицу услуги/товара вы продаете, ее цену и прогнозируемое количество продаж в месяц. Доходы также считайте накопительно. Избегайте соблазна просто написать «в ноябре заработаем 10 000$». Сумма должна быть производной от количества проданных единиц и их цены.
Баланс и точка безубыточности: момент истины
Задача пятая: рассчитать прибыль (баланс).
Баланс = Накопительный доход − Накопительный расход. Это и есть чистая прибыль компании на определенную дату. Момент, когда баланс становится положительным, — это точка безубыточности. После ее прохождения бизнес начинает приносить реальную прибыль, свободную от покрытия стартовых вложений и текущих затрат.
В приложенном примере с веб-студией видно, как работают разные сценарии:
- Сценарий 1 (Реалистичный): Постепенный рост от мелких к средним проектам. Выход в ноль через 10 месяцев, годовая прибыль — около 3000$.
- Сценарий 2 (Много дешевых проектов): Популярная, но порочная идея. Бизнес никогда не выйдет на окупаемость, принеся за год убыток в 24 000$.
- Сценарий 3 (Фокус на средний+ сегмент): Окупаемость через год, стабильная месячная прибыль около 3000$ для команды из 6 человек.
- Сценарий 4 (Элитный сегмент): Зависит от нескольких крупных сделок. Высокий риск. Окупаемость на 10-м месяце, прибыльность невысока. Уберите из плана одного крупного клиента — и сценарий рухнет.
Эта схема — универсальный каркас. Для простого бизнеса (частный специалист) план уместится на одной странице. Для сложного — потребует более детальной проработки взаимосвязей. Главное — освоив этот метод, вы сможете адаптировать его под любую задачу и научитесь мыслить конкретными, проверяемыми цифрами, что многократно увеличивает шансы на успех.
Домашние задания для закрепления
1. Оптимизируйте модель: Попробуйте изменить параметры в примере с веб-студией, чтобы сделать бизнес прибыльным быстрее.
2. Модель почасовой оплаты: Если вы продаете часы работы (консалтинг, услуги), настройте расчет, где доход зависит от количества проданных часов по разным ставкам, а зарплата сотрудников — фиксированная.
3. Усложните расчет зарплат: Добавьте премии, зависящие от выполнения плана, или ежегодный коэффициент повышения оклада.
4. Учтите налоги: Внесите в модель расчет НДС или других применимых налогов.
Если материал был полезен, поддержите автора.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как составить бизнес-план: практические советы.
