Понятие «письмо счастья» знакомо многим с детства. Раньше это были бумажные послания, украшенные рисунками, которые нужно было переписать и разослать друзьям, чтобы привлечь удачу. С развитием технологий они превратились в яркие электронные сообщения, которые легко разослать всем контактам. Однако сегодня этот ироничный термин все чаще применяют к официальным документам — квитанциям со штрафами ГИБДД, уведомлениям из Пенсионного фонда и, конечно, к письмам от налоговой инспекции. Именно о последних и пойдет речь.
Реакция предпринимателей: от паники до гнева
Получив официальное требование от ФНС, бизнесмены обычно делятся на два типа. Первые впадают в панику, представляя крах своего дела и финансовую катастрофу. Вторые сразу винят во всем бухгалтера, считая, что если бы он работал идеально, никаких писем бы не было. Обе эти реакции неконструктивны и только вредят. Важно понимать: такие письма получают практически все налогоплательщики, это часть системы, а не признак чьей-то ошибки.
Правильный подход к налоговым уведомлениям
Как надо реагировать.
Прежде всего, стоит воспринимать такие письма как обычный рабочий момент. Это правила игры, в которую вы вступили, открыв бизнес. Если в вашем регионе часто идут дожди, вы покупаете зонт, а не расстраиваетесь из-за каждой тучи. Так и здесь: если уведомления приходят часто, возможно, стоит усилить бухгалтерский отдел или наладить процессы.
Ключевые моменты, которые нужно знать
Что нужно знать.
1. Ответственность за получение лежит на вас. Налоговая не отвечает за то, что вы не увидели письмо. Через 6 дней после отправки оно считается полученным, и игнорирование не освобождает от обязанностей. Организуйте процесс так, чтобы точно отслеживать всю корреспонденцию от ФНС.
2. Письма приходят из разных отделов. Каждое уведомление связано с конкретной задачей определенного подразделения инспекции.
Отдел по работе с налогоплательщиками
Инспекторы этого отдела могут пригласить руководителя компании на беседу. Это часто происходит, если фирма зарегистрирована по массовому адресу, сменила юридический адрес, только что создана или ее деятельность вызывает вопросы (в рамках борьбы с фирмами-однодневками). Если ваш бизнес легален и прозрачен, такая встреча — формальность, не несущая негативных последствий.
Обратите внимание: Психическое расстройство лишило Джима Керри личного счастья и почти репутации.
Отдел камеральных проверок по НДС
Письма из этого отдела часто формируются автоматически, если данные вашей книги покупок и продаж не совпали с данными контрагентов. Алгоритм действий прост: проверьте свою отчетность, сверьтесь с партнерами. Если нашли ошибку — подайте уточненную декларацию. Если все верно — направьте в ИФНС пояснения с копиями подтверждающих документов. Здесь важно работать только с надежными поставщиками: если ваш контрагент не сдает отчетность, вы можете потерять право на вычет НДС.
Отдел камеральных проверок по прибыли
Это подразделение отслеживает расхождения в сумме выручки, указанной в декларациях по налогу на прибыль и по НДС. При несоответствии вас попросят дать пояснения. Действуйте по уже знакомой схеме: исправляйте ошибку или аргументированно доказывайте правильность своих данных.
Отдел взыскания задолженности
Этот отдел рассылает требования об уплате недоимок. Например, если по декларации вы должны 200 000 рублей, а оплатили только 100 000. Не спешите сразу платить. Сначала проверьте: возможно, платеж еще не прошел или указан неверный код. В таком случае направьте в инспекцию копии платежных документов. Если же долг реальный — погасите его. В противном случае налоговая может заблокировать расчетный счет и начать бесспорное списание средств.
Итак, на сегодня информации достаточно, а во второй части статьи мы рассмотрим, чем занимаются комиссии по убыткам, размерам заработной платы, вычетам НДС, а также познакомимся с проверками – выездными и встречными.
#финансы #деньги #бизнес и финансы #налоги #мсп #предприниматель
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Письма счастья из налоговой.
